Valu Digital

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: 30 000–60 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto

Savonlinnan sivustouudistuksen taustalla oli tarve vaihtaa sivusto elinkaarensa päähän tulleelta alustalta enemmän kehitysmahdollisuuksia tarjoavaan WordPressiin. Sivustolle oli tehty ulkoasu-uudistus pari vuotta aiemmin, joten ulkoasuun ei tarvinnut nyt tehdä muutoksia.

Siirtymästä haluttiin tehdä asiakkaalle mahdollisimman yksinkertainen. Projektin keskeisin osa olikin kaiken sisällön siirto uudelle alustalle siten, että käsin tehtävää sisällön käsittelyä olisi mahdollisimman vähän. Automaattinen siirto sisälsi n. 2000 sivun ja dokumentin siirron. Tämän lisäksi koko vanhan sivuston tiedostoarkiston n. 2000 tiedostoa siirrettiin automaattisesti WordPressin mediakirjastoon. Manuaaliseen sisällönsyöttöön verrattuna säästettiin yli 300 henkilötyötuntia.

Sivusto toteutettiin multisite-asennuksena, mikä mahdollistaa pääsivuston lisäksi kirjaston, museon, jätehuollon ja työllisyyspalveluiden erillissivustojen ylläpitämisen kustannustehokkaasti samalla teknisellä järjestelmällä.

Käyttäjätunnusten hallintaa helpotettiin toteuttamalla ylläpitäjien kirjautuminen Azure AD:ta vasten. Ratkaisun avulla ylläpitotunnukset saadaan perustettua automaattisesti ja poistettua keskitetysti esimerkiksi työsuhteen muutoksissa. Näin säästetään sekä aikaa käyttäjähallinnasta että parannetaan samalla tietoturvaa.

Tiedon löydettävyyttä parannettiin saavutettavalla Valu Search -hakuratkaisulla.

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: yli 60 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto

Suomen Yrittäjät on 115 000 jäsenyrityksen keskusjärjestö, jonka tavoitteena on parantaa Suomen pienten ja keskisuurten yritysten asemaa ja yrittämisen olosuhteita. Toiminta rakentuu lähes 400 paikallisyhdistyksestä, 20 aluejärjestöstä ja 61 toimialajärjestöstä.

Kolmen vuoden aikana huolella toteutetussa Yrittäjien verkkosivuprojektissa uudistettiin pääsivusto Yrittajat.fi ja luotiin uusi, julkisesta verkkopalvelusta erillinen kirjautumisen takana oleva Jäsenpalvelu. Projektin yhteydessä uudistettiin myös Suomen Yrittäjien paikallisyhdistysten ja aluejärjestöjen sivut. Ne saivat yhdenmukaiset ja helpommin ylläpidettävät sivunsa osaksi pääsivustoa.

Uuden verkkopalvelun konseptoinnin ja vaatimusmäärittelyn kumppanina Yrittäjillä oli North Patrol. Visuaalisesta ilmeestä sekä käyttökokemuksen suunnittelusta vastasi design- ja teknologiatoimisto Qvik ja vahvan panoksen visuaaliseen suunnitteluun antoivat myös Valun suunnittelijat. Valu hoiti verkkopalvelukokonaisuuden teknisen toteutuksen ja toimii jatkossa myös Suomen Yrittäjien verkkopalvelukokonaisuuden ylläpito- ja jatkokehityskumppanina.

Valu toteutti Suomen yrittäjille kolme erillistä palvelua: julkisen verkkosivuston, jäsenextranetin sekä alustan hanke- ja kampanjasivustoille. Yhteensä kokonaisuus sisältää noin 200 000 erilaista sisältöä: uutisia, tiedotteita, blogeja, oppaita, jäsenetuja, tapahtumia, yhteystietoja, tutkimuksia jne.

Huolellinen taustatyö näkyy loppukäyttäjälle helppoutena

Verkkopalvelu-uudistuksen tavoitteena oli auttaa käyttäjää löytämään valtavasta tietomassasta kulloinkin itselleen tarpeelliset tiedot. Myös visuaalista ilmettä ja käyttökokemusta haluttiin raikastaa.

Sekä asiakkaan että Valun tekemä huolellinen taustatyö saa asiat näyttämään valmiilla sivustolla yksinkertaisilta ja helpoilta. Valun projektipäällikkö Petri Kananen toteaa: “Sivuston juju onkin asioiden löydettävyyden helppous. Käyttäjän ei tarvitse tietää, kuinka monta tuntia on käytetty vaikkapa taksonomioiden miettimiseen ja määrittelyn tarkentamiseen. Asiat löytyvät käyttäjän näkökulmasta taianomaisesti.”

Sisältöjen ylläpitoa helpotettiin monin tavoin. Sisältöjä tuotetaan keskitettyihin sisältövarastoihin, joista niitä voidaan metatietoihin perustuen esittää automaattisesti sivuston eri osissa. Palvelussa voidaan joustavasti nostaa esiin kulloinkin ajankohtaisia sisältöjä, tapahtumia ja vaihtuvia teemoja sekä jäsenetuja. Sisältöjä voidaan nostaa automaattisesti myös paikallisyhdistysten ja aluejärjestöjen sivuille. Tämä helpottaa etenkin pienempien yhdistysten verkkosivujen ylläpitoa. Yhdenmukaistamalla ja selkiyttämällä sivustojen rakennetta ja työkaluja varmistetaan, että samoja sisältöjä ei enää jatkossa tuoteta ja ylläpidetä useammassa paikassa.

Migraatiossa ja kirjautumisessa vaativia teknisiä ratkaisuja

Sisällöntuottajien aikaa säästettiin huomattavasti, kun Valu toteutti julkiselle verkkosivustolle kymmeniä tuhansia sisältöjä kattavan sisältömigraation Drupalista. Migraatio toteutettiin keräämällä sisällöt julkisen käyttöliittymän kautta räätätälöidyllä hakurobotilla, jolloin tietojen kerääminen oli sujuvaa eikä vaatinut työtä aikaisemmalta järjestelmätoimittajalta.

Jäsenextranetin kirjautuminen toteutettiin räätälöitynä OpenID Connect -kirjautumisena. Kirjautumisen yhteydessä jäsenyrityksen ja extranetiin kirjautuvan käyttäjän tiedot päivitetään Microsoft Dynamicsista. Jäsen voi myös muokata palvelussa omia tai yrityksensä tietoja, jolloin tiedot viedään integraation kautta takaisin jäsenrekisteriin.

Lisäksi jäsenextranetin jäsenhakemistoon tuodaan tausta-ajona kaikkien jäsenyritysten ja pääyhteyshenkilöiden tietoja.

Jäsenextranetissa näytetään julkisella sivustolla julkaistuja uutisia ja jäsenetuja rajapinnan kautta. Extranetiin toteutettiin myös PWA-sovellus, jonka avulla jäsenextranetin voi tallentaa oman puhelimen aloitusnäytölle.

Suomen Yrittäjien tietohallintopäällikkö Janne Pärnäsen mukaan integraatiot olivat laajan kokonaisuuden ohessa projektin haastavin osuus. “Saimme kuitenkin yhdessä Valun ja crm-toimittajan kanssa aika kompleksit haasteet ratkaistua ja lopputulos on toimiva”, hän toteaa.

”Valu vakuutti meidät teknisellä osaamisellaan. Sivustokokonaisuudessamme ratkaisi nimenomaan osaaminen vaativissa teknisissä toteutuksissa. Yhteistyö toimi hyvin etäyhteyksin. Sitä jännitimme alkuun, mutta kaikki hoituu näköjään etänä.”
Taru Jussila, viestintäjohtaja, Suomen Yrittäjät

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: yli 60 000 €
Palvelun tyyppi: Yrityksen sivusto

Nordic Investment Bank (NIB) on Pohjoismaiden ja Baltian maiden kansainvälinen rahoituslaitos. NIB:n tavoitteena on rahoittaa projekteja, jotka parantavat alueen tuottavuutta ja hyödyttävät sen ympäristöä.
Muutama vuosi sitten Valu uudisti NIB:n verkkosivujen ulkoasun ja sisältörakenteen. Teknologisen kehityksen vuoksi tuli nyt tarpeelliseksi uudistaa sivuston tekniikka. Uudistukseen Valu suositteli WordPress Headup -teknologiaa monien verkkosivuston suorituskyvyn ja turvallisuuden parantamiseen liittyvien seikkojen vuoksi.

NIB:n Communications Officer Vytautas Brazaitis vastaa verkkosivujen uudistamista koskeviin kysymyksiin.

Mitkä olivat 1-3 tärkeintä tavoitettanne uudistukselle? Täyttyivätkö tavoitteet?

Projektin tavoitteena oli korvata aiemmin käytetty BASE C7 -teknologia WordPress Headup -teknologialla ja siirtää kaikki sisältö uuteen järjestelmään.

Koska aiemman verkkosivustomme ulkoasu ja sisältörakenne oli päivitetty sivustouudistuksen yhteydessä, ei käyttökokemukseen ja käyttöliittymään ollut tarvetta tehdä muutoksia. Sivuston ulkoasu ja tunnelma pysyivät siis samana tai mahdollisimman samankaltaisena kuin edellisellä sivustolla.

Suurin osa aiemmin käytetyn julkaisujärjestelmän toiminnallisuuksista sisällytettiin uuteen julkaisujärjestelmään. Muutoksista olemassa oleviin toiminnallisuuksiin sovittiin yhdessä Valun ja NIB:n kanssa.

Vastaako lopputulos odotuksianne? Yllättikö jokin toteutuksen osa-alue positiivisesti tai negatiivisesti?

Lopputulos vastasi odotuksiamme: uudet nettisivut näyttävät lähes samalta kuin entiset, ​​mutta ovat käyttäjille nopeammat ja helpommat käyttää. Uudesta verkkosivustosta on myös tullut paljon turvallisempi.

Miten yhteistyö Valun kanssa sujui? Mikä erityisesti ilahdutti? Olisiko jotain voitu tehdä toisin?

Työskentely oli koko projektin ajan sujuvaa ja helppoa.
Valu on ollut avoin etsimään kompromisseja projektin aikatauluun vaikuttaneissa asioissa. Valu on myös etsinyt innovatiivisia tapoja vastata tarpeisiimme ja onnistunut toteuttamaan meille tärkeitä ratkaisuja, kuten uutisten viiveettömän julkaisemisen tai dynaamisten graafien toiminnallisuudet.

Valu on toimittanut meille ajantasaisia ​​raportteja edistymisestä ja tiedottanut tiimillemme, milloin jotkin sivut tai toiminnot ovat valmiita testausta varten.

Vuoropuhelu jatkui tiiviinä sivuston käyttöönoton jälkeenkin ja Valu on tehnyt nopeita ​​korjauksia sivuston käyttöön liittyviin ongelmiin.

Mitä lisäarvoa Headup-teknologian käyttö toi?

Headup-teknologia lisää sivuston turvallisuutta ja nopeutta, koska siinä WordPress-järjestelmä on erotettu julkisesta verkkosivustosta. Näin voimme varmistua siitä, että verkkosivusto on luotettava ja immuuni kyberuhkille.

Onko Valu Search mielestäsi erilainen kuin perinteinen hakutoiminto?

Valu Search on parantanut hakutoimintoa aiempaan sivustoon verrattuna – uutisten lisäksi eri sivuja on helpompi löytää käytettyjen avainsanojen mukaan.

“Toivomme onnistuneen yhteistyön jatkuvan verkkosivuston jatkuvalla kehittämisellä. Uusilla toiminnoilla ja parannuksilla voidaan lisätä entisestään sivuston käytettävyyttä sekä käyttäjien että ylläpitäjien näkökulmasta.”

Vytautas Brazaitis, Communications Officer, Nordic Investment Bank

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: yli 60 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto

Finanssiala ry (FA) on toimialajärjestö, joka edustaa valtaosaa Suomessa toimivista pankeista, vakuutusyhtiöistä, rahoitusyhtiöistä, arvopaperivälittäjistä, sijoitusrahastoyhtiöistä ja finanssialan työnantajista.

FA:n sivustouudistuksen keskeisimmät tavoitteet olivat julkaisutyökalun helppokäyttöisyys ja monipuolisuus, sivuston rakenteen ja aineiston uudelleenjäsentely ja sen toimiva esiintuonti sekä finanssialan yhteiskunnallisen merkityksen korostaminen. FA:n ICT-asiantuntija Katri Vilppola on tyytyväinen tavoitteiden toteutumiseen: “WordPress täytti toiveemme julkaisutyökalun osalta hienosti. Uutiset jatkavat edelleen pääroolissa FA:n sivuilla, mutta uusilta sivuilta asiakokonaisuudet löytyvät nyt helpommin ja tuomme finanssialan merkitystä entistä paremmin esille teemakampanjoilla. Vaikka aineistoa ja tietoa on paljon, niin sivuston käyttökokemus ei kuitenkaan ole raskas.”

Pääpalvelu ja erillissivustot multisite-ratkaisuna

FA:n verkkopalvelukokonaisuuteen sisältyy laaja pääpalvelu Finanssiala.fi sekä kaksi suppeaa erillissivustoa Vahingontorjunta.fi sekä Talousguru.net. Ne rakennettiin FA:n uudelle WordPress-alustalle erillissivustoiksi, jotka muodostavat Finanssiala.fi-palvelun kanssa yhtenevän multisite-ratkaisun. Vaikka erillissivustot saivat omat visuaaliset ilmeensä ja itsenäiset käyttöliittymänsä, niiden sivumalleissa hyödynnettiin yhteneviä ratkaisuja.

Uuden sivuston sisältö, rakenne ja esitystavat on hiottu palvelemaan paremmin pääkohderyhmiä. “Laajaa toimialaa edustavana edunvalvontajärjestönä meillä on runsaasti teemoja, joista meidän on tärkeä tuoda asiantuntemuksemme ja näkemyksemme julkiseen keskusteluun ja lainsäädännön valmisteluun. Uusilla verkkosivuilla toimialan edunvalvontaan liittyvät teemat löytyvät ryhmiteltyinä omiksi sivukokonaisuuksiksi, joiden kautta jonkin tietyn asian kehittymistä voi seurata entistä helpommin”, kertoo sivuston sisältöä suunnitellut FA:n kehityspäällikkö Jussi Karhunen.

Valu Search osoittautunut toimivaksi

Sivuston ulkoasu on FA:n oman oman visuaalisen asiantuntijan suunnittelema ja Vilppula iloitsee siitä, että toteutus pystyttiin tekemään lähes täysin heidän toivomustensa mukaisesti. Aineiston esille tuominen ratkaistiin aihesivuilla ja niistä muodostuvilla teemakokonaisuuksilla. Teemakokonaisuuksilla pystyttiin myös korvaamaan aikaisemmin erillissivustoina olleet kokonaisuudet. Vanhalla sivustolla aineistoa oli paljon, mutta sen tuominen uuteen ympäristöön sujui todella hienosti jopa metatietojen kera. Kaikki aikaisempi aineisto kopioitiin uudelle alustalle Valun asiantuntemusta hyödyntäen.

Vilppola kiittelee yhteistyötä Valun kanssa: “Valun projektipäällikkö ansaitsee erityiskiitokset, hän palautteli meitä todellisuuteen lempeästi aina, kun pyyntömme alkoivat olla liian kiperiä tai mahdottomia toteutettavaksi. Korona-aikana fyysiset alku- ja päätöstapaamiset jäivät pitämättä, mutta etäpalavereja pidettiin sitten sitäkin tiuhempaan”.

Vilppola kertoo FA:n halunneen uusilla sivuillaan panostaa hakuun ja Valu Search vastaa hyvin tähän tarpeeseen: “Kun aineistoa on paljon, on verkkosivuston toimiva ja nopea haku erittäin tärkeä. Valu Search tuottaa selkeän hakutulossivun tyyppijaottelulla ja kertoo samalla kuinka monta osumaa kussakin tyypissä löytyy.”

“Uudistuksen myötä FA:n sivut ovat modernit ja helppokäyttöiset niin ylläpitäjille kuin käyttäjillekin. Aineisto esitetään selkeinä kokonaisuuksina lisälinkkien kera. Meille tehdyt elementit mahdollistavat monipuoliset sivut. Valu Search nopeuttaa oikean verkkosivun tai -julkaisun löytymistä ja siitä on hyötyä niin sivuston lukijoille kuin ylläpitäjillekin.”
Katri Vilppola, ICT-asiantuntija, Finanssiala ry

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: yli 60 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto

Kauniainen on noin 10 000 asukkaan kaksikielinen kaupunki, joka sijaitsee keskellä Espoota. Kauniaisten vanhan verkkosivuston tekninen alusta tuli elinkaarensa päähän ja sivusto kaipasi muutenkin kipeästi uudistusta. Valu valikoitui uudistuksen toteuttajaksi kilpailutuksen jälkeen.

Projektiin toi lisämaustetta se, että kaupungin kaksikielisyyden takia kaikki sisältö piti tuottaa samantien tuplana. Samoin haastetta toi projektityöskentelyn tapahtuminen täysin etänä. Projektin johto onnistui kuitenkin osallistamaan ja sitouttamaan kaupungin henkilöstön laajasti jo projektin suunnitteluvaiheessa.

Kauniaisten kaupungin hallinnon ja viestinnän suunnittelija Lilian Andergård-Stenstrand kertoo yhteistyön Valun kanssa olleen erinomaista. Palaverikäytänteet Valun kanssa olivat alusta pitäen sujuvat ja Andergård-Stenstrand koki hyvänä, että palavereissa oli Valulta projektipäällikön lisäksi mukana myös muita asiantuntijoita. Valulaiset osallistuivat toisinaan myös kaupungin omiin sisällöntuottajien palavereihin, jolloin kysymykset ja ongelmat saatiin heti ratkottua. Jämäkän projektinhallinnan ansiosta koko ajan oli selvää, mikä on seuraava askel ja mitä on sovittu. Tämän ansiosta projekti eteni kuin juna.

Monipuolinen ja helppokäyttöinen julkaisualusta

Sivusto toteutettiin WordPress multisite -asennuksena, mikä mahdollistaa useamman sivuston Sivusto toteutettiin WordPress multisite -asennuksena, mikä mahdollistaa useamman sivuston ylläpitämisen samalla järjestelmällä. Erillissivustojen tehokasta perustamista varten projektissa rakennettiin monistettava sivustopohja, joka on helppo ja nopea ottaa käyttöön.

Ylläpitoa ja käyttäjätunnusten hallintaa helpottamaan toteutettiin AD-integraatio kahta eri identiteettipalvelinta vasten. Integraation ansiosta ylläpitäjien käyttäjätilien perustaminen on automatisoitu ja oikeuksien poistaminen esimerkiksi työsuhteen muutosten yhteydessä on vaivatonta.

Andergård-Stenstrand on tyytyväinen WordPressiin julkaisutyökaluna. Monenlaisten sisältöelementtien ansiosta sisältöä voi esittää monipuolisemmin kuin aiemmin. Myös kuvia voi käyttää enemmän kuin aikaisemmin.

Aktiivinen sisällöntuotto ja palautteen keruu

Yhtenä uudistuksen tavoitteena oli lisätä sisällöntuottajien määrää. WordPressin helppokäyttöisyyden ansiosta tässä tavoitteessa onnistuttiin ja sisällöntuottajat ovat tarttuneet innolla tekemiseen. Sisällöntuottajat kokivat erityisen hyödylliseksi käyttökoulutuksen jälkeen pidetyn sparraustunnin. Siinä Valun asiantuntija vastasi konkreettisiin kysymyksiin, joita oli ehtinyt tulla kun oli jo laitettu kädet saveen.

Sivuston käyttöä seurataan ja sivustoa kehitetään aktiivisesti sekä kaupungin sisällä että yhteistyössä Valun kanssa. React & Share -palvelun avulla kerätään palautetta verkkopalvelun käyttäjiltä sivuston sisällön kehittämiseen. Kuntalaisilta tulleen spontaanin palautteen mukaan uudet sivut ovat raikkaat ja toimivat. Asiat löytyvät helpommin kuin ennen ja hakutoiminto Valu Search on osoittautunut erittäin toimivaksi.

“Valun toiminta oli kaikkinensa joustava ja asioihin reagoitiin nopeasti. Myös asiakastuki on kiitoksen arvoinen ja se toimi hyvin kesänkin aikana.”
Lilian Andergård-Stenstrand, hallinnon ja viestinnän suunnittelija, Kauniaisten kaupunki

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: 30 000–60 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto

19 000 asukkaan Laukaa on yksi Keski-Suomen vanhimmista kunnista.

Laukaan sivustouudistus käynnistyi huolellisella konseptoinnilla, jonka Valu toteutti erillisenä projektina. Konseptiin ja sisällön suunnitteluun panostettu aika ja vaiva näkyi konseptointia seuranneen toteutusprojektin sujuvuutena. Kun asiakas on jo valmiiksi miettinyt asiat huolella, lähtee prosessi hyvin liikkeelle ja ennakkoon nähty vaiva sataa yhteisten tavoitteiden laariin.

Valun projektipäällikkö Petri Kananen olikin tyytyväinen projektin kulkuun. “Asiakas oli projektissa todella hienosti sisällä ja osallistui koko ajan ihailtavan hyvin. Sisällöntuotanto oli loistavasti näpeissä ja koko projektitiimi oli osaava ja aikaansaava”, toteaa Petri. Myös projektin aikataulu piti ja julkaisun hetkellä sivusto oli mahdollisimman valmis ja moneen kertaan koeponnistettu.

Lähtökohtana palvelulähtöisyys ja saavutettavuus

Erilaiset käyttäjäryhmät ja heidän tarpeensa huomioitiin verkkosivuston ensi vaiheen konseptoinnista lähtien. Palvelut on koottu neljän otsikon alle: Asukkaat, Työ ja yrittäminen, Matkailu ja tapahtumat ja Yhdistykset. Yhdistykset-osio onkin yksi sivuston erikoisuuksista ja sinne yhdistykset pääsevät itse täyttämään oman esittelynsä. Sivuston avulla halutaan esitellä Laukaan monipuolista yhdistystoimintaa ja järjestökentän tarjoamia harrastusmahdollisuuksia.

-Palvelulähtöisyys ja saavutettavuus olivat koko verkkosivu-uudistuksen lähtökohta ja tavoite, kertoo verkkosivu-uudistusta vetänyt tietohallintopäällikkö Olli-Markus Kantlin. Uudet sivut ovat sekä teknisesti että sisällöllisesti entistä saavutettavammat ja ne täyttävät lainsäädännön vaatimukset. Myös sivujen mobiilikäyttö on nyt helppoa, kun sivut ovat mobiiliresponsiiviset.

Valu Search auttaa löytämään tarpeellisen tiedon

Sivuston sisäinen haku Valu Search auttaa käyttäjälle tarpeellisen tiedon etsimisessä laajasta tietomäärästä. Valu Search osaa hakea kaikista tietosisällöistä ja hakutulokset ovat myös hyvin saavutettavassa muodossa.”Hakutoiminnon avulla löytyvät niin palvelut, ajankohtaiset uutiset, liitedokumentit kuin palvelujen vastuuhenkilötkin kätevästi.”, toteaaa Laukaaan kunnan tietohallintopäällikkö OIli-Markus Kantlin.

Raikas ja kuvastoltaan luonnonläheinen ulkoasu on Laukaan kunnan näköinen. Visuaalisuutta, kuvia ja videoita on entistä helpompi hyödyntää uusilla sivuilla. Samalla pidetään mielessä, että kaiken keskeisen sisällön tulee löytyä saavutettavuuden vuoksi myös tekstimuodossa.

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: yli 60 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto

Heinolan kaupunki sai keväällä 2021 uuden verkkosivuston. Uudistuksen taustalla oli useita tavoitteita, joista kaupungin viestinnän asiantuntija Riikka Savelan mukaan kaikki saavutettiin.

– Kaupunkilaisille ja muille käyttäjille haluttiin tarjota sivusto, jolla olisi entistä helpompaa asioida näyttöpäätteestä riippumatta.
– Sivuilla huomioitiin saavutettavuusdirektiivin asettamat velvoitteet.
– Sivuston visuaalinen ilme uudistettiin onnistuneesti. Myös pääsivuston ja erillissivustojen ilmeitä yhdenmukaistettiin.
– Ylläpitäjien työ helpottui, sillä uusi alusta on erittäin helppokäyttöinen.
– Myös kaupunkilaisten osallistaminen projektiuudistukseen onnistui.

Valu toteutti sivuston konseptoinnin, visuaalisen suunnittelun sekä teknisen toteutuksen. Savelan mukaan yhteistyö Valun kanssa sujui erittäin saumattomasti ja hyvässä yhteistyöhengessä. Projekti eteni mallikkaasti aikataulussaan ja tiivis yhteistyö varmisti sen, että kaikki osapuolet olivat tietoisia projektin kulusta.

Yhteistyö Valun kanssa jatkuu, sillä pääsivustoa kehitetään jatkuvasti ja lisäksi työn alla on erillissivustoprojekteja. Myös Valun tukipalvelu on asiakkaan käytössä kaikissa pulmatilanteissa.

Käyttäjähallintaa ja ylläpitoa helpottavat integraatiot

Heinolan verkkosivu-uudistuksessa siirryttiin kokonaan uuden alustan käyttöön. WordPress osoittautui toivotunlaiseksi helppokäyttöiseksi alustaksi. Vaikka siirtyminen vanhasta järjestelmästä uuteen oli varsin suuritöinen, projektissa mukana olleet ylläpitäjät kaupungin eri toimialoilta ottivat uuden verkkosivualustan innolla vastaan.

Heinolan sivustolle toteutettiin käyttäjätunnusten hallintaa helpottavat Azure AD-integraatiot kahta eri identiteettipalvelinta vasten. Lisäksi sisällöntuottajien työtä helpotettiin yhteystietojen tuonnilla ulkoisesta järjestelmästä. Integraation ansiosta kaikki yhteystietokortit päivittyvät ajan tasalle päivittäin ilman manuaalista työtä. Myös palvelutietovarannon tietoja hyödynnetään osana sivustoa integraation kautta.

Kaupunkilaiset mukaan kehittämiseen

Sivustouudistuksen yhteydessä kahlattiin kaikki materiaali läpi saavutettavuuden näkökulmasta ja ylläpitäjät pitävät jatkossakin kiinni siitä, että uusille sivuille ei tuoda materiaalia, joka ei ole saavutettavaa. Kun yhteisesti sovittuja pelisääntöjä noudatetaan jatkossakin, on tuloksena laadukasta sisältöä.

Myös kaupunkilaisia osallistettiin projektiuudistukseen ja heinolalaisia pyydettiin kommentoimaan sivustoa sen välivaiheessa. Verkkosivuista otetaan jatkuvasti vastaan palautetta ja niitä pyritään kehittämään mahdollisimman hyvin kaupunkilaisia palveleviksi. Kaupunkilaisilta kerätään myös aktiivisesti kuvamateriaalia sivuille.

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: 30 000–60 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto

eSignals on Haaga-Helia ammattikorkeakoulun verkkolehti, jossa korkeakoulun asiantuntijat pohtivat blogiteksteissään oman alansa ajankohtaisia ilmiöitä. eSignals tekee näkyväksi sen, mitä Haaga-Helia ammattikorkeakoulussa opiskellaan, tutkitaan ja kehitetään. Lisäksi kerrotaan konkreettisesti siitä, millä tavoin ammattikorkeakoulu ja yritykset yhdessä kehittävät koulutusta ja ympäröivää yhteiskuntaa.

Verkkolehti on oikeastaan julkaisuperhe, johon kuuluu sidosryhmämarkkinointiin tarkoitetun eSignalsin lisäksi ammatillisten yhteisöjen käyttöön suunnattu eSignals Pro, tieteellinen, vertaisarvioitu verkkojulkaisu eSignals Research sekä tutkimustyön tuloksista kertova Haaga-Helia Julkaisut.

Verkkolehti toteutettiin Valun Mago Pro -verkkolehtituotteen pohjalle. Projektiin sisältyi asiakkaan ulkoasu-ohjeistuksen mukainen käyttöliittymä, tekninen toteutus sekä järjestelmän käyttökoulutus.

Sisällön syöttäjät ja lehden lukijat kiittävät

Verkkolehden uudistus oli osa Haaga-Helian digitaalisten kanavien kokonaisvaltaista uudistusta. Projektin tavoitteena oli nykyaikaistaa verkkolehti jatkokehitettävälle pohjalle ja samalla tehdä verkkolehden ulkoasu uuden ilmeen mukaiseksi.

Verkkolehti käyttää Valu Search -hakua. Haaga-Helian viestinnän asiantuntija Anna Hermiön mukaan Valu Search parantaa hakuja huomattavasti. Käyttäjäkokemuksen kannalta on tärkeää, että pystytään tarjoamaan koko julkaisuperheen hakutulokset samalla.

Uudistus saavutti tavoitteensa ja siitä on todettu useita hyötyjä. Helppo käyttöliittymä nopeuttaa sisällön syöttäjien työtä. Visuaalinen ilme on yhtenevä oppilaitoksen muun verkkosisällön kanssa ja moderni ilme tuo brändihyödyn. Mitattavia tuloksiakin on saatu, sillä kuukausittaisten käyntien määrä on noussut 5500 käynnistä lähes 7000 käyntiin. Lukijoilta on tullut myös suoraan kiittävää palautetta.

“Yhteistyö sujui erittäin hyvin, tuki vastaa nopeasti ja projekti sujui aikataulussa. Basecamp on hyvä tapa viestiä.”
Anna Hermiö, Viestinnän asiantuntija, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: 10 000–30 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto

Valu toteutti Vaasan ammattikorkeakoululle (VAMK) verkkolehden. Valu ja VAMK suunnittelivat yhdessä julkaisun konseptin ja ulkoasun Valun kehittämälle Mago-alustalle.

VAMKin henkilökunta tekee verkkolehteen juttuja kuuteen eri aihealueeseen, jotka heijastelevat oppilaitoksen yhteisiä arvoja. Koska VAMK on aidosti kansainvälinen yhteisö, tehdään artikkeleja suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi alasta ja kirjoittajasta riippuen.

Normaalien toiminnallisuuksien lisäksi verkkolehteen toteutettiin kieliversiot sekä URN-generointi. URN-tunnus on standarditunnus, jonka Kansalliskirjasto vaatii digitaalisilta resursseilta, kuten verkkojulkaisuilta. URN-generoinnin avulla asiakas saa tunnuksen automaattisesti.

Verkkolehden tavoitteena on saada Vaasan ammattikorkeakoulun tutkimusta, erikoisosaamista ja yritysyhteistyötä tunnetuksi. Verkkolehti tarjoaakin alustan, missä henkilökunta voi helposti kertoa osaamisestaan, tutkimus-, kehitys- ja innovaatioprojekteistaan, pedagogisista painopisteistä ja yritysyhteistyöstä. Käyttäjäystävälliseltä alustalta juttuja on myös helppo jakaa.

VAMKin markkinointisuunnittelija Eva Sundell on tyytyväinen projektin lopputulokseen: “Sivuston kautta saamme VAMKin roolia yhteiskunnallisena vaikuttajana näkyväksi. Sivusto on lukijaystävällinen ja helppo navigoida. Lopputulos vastaa hyvin odotuksiamme ja positiivisesti yllätti miten kivuttomasti koko toteutus meni. Yhteistyö sujui vaivattomasti ja palvelu oli hyvin ystävällistä. Kaikki luvatut asiat pysyivät hyvin sovitussa aikataulussa”, Sundell toteaa.

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: yli 60 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto

Järvenpää halusi uudistaa verkkosivustonsa siten, että se ilmentää mahdollisimman hyvin uutta kaupunkistrategiaa ja brändiä. Kattavassa sivustouudistuksessa Valu toteutti sivuston konseptoinnin sekä teknisen toteutuksen. Visuaalisen ilmeen suunnitteli Ohoi Creative Oy.

Sivustouudistus toteutettiin Valun omalla headless WordPress-ratkaisulla, Headupilla. Headupilla voidaan tuottaa ns. headless-sivustoja WordPressin päälle, jossa WordPress voidaan pitää omassa palomuurilla suojatussa ympäristössään.

Headup perustuu React.js:ään, Next.js:ään ja WPGraphQL:ään. Next.js:n hybridimallin ansiosta sivusto voidaan julkaista samasta lähdekoodista joko staattisena sivustona, jossa julkinen osuus ei tarvitse perinteistä palvelinsovellusta lainkaan tai dynaamisena, jossa verkkosivupyynnöt kulkevat Headup-palvelimen kautta WordPressille.

Headup toteuttaa kummassakin mallissa preview-näkymän tekeillä olevasta sisällöstä, mikä on perinteisesti puuttunut useista headless-toteutuksista.

Valun teknologiajohtaja Mikko Virenius kertoo: “Asiakas halusi kaupunkisivustonsa headlessinä ja meiltä löytyi ratkaisu, jolla pystyimme täyttämään asiakkaan toiveet nopeudesta, huippuluokan tietoturvallisuudesta ja kuormituksen kestosta. Yhteistyö sujui mutkattomasti ja olemme ylpeitä Suomen ensimmäisestä Headup-kaupunkisivustosta.”

Haku kattaa myös erillissivustot

Samaan aikaan pääsivuston jarvenpaa.fi kanssa julkaistiin samalla teknisellä alustalla kolme kaupungin erillissivustoa: museot (jarvenpaantaidemuseo.fi), Järvenpään Opisto (jarvenpaanopisto.fi) ja Järvenpään Vesi (jarvenpaanvesi.fi).

Sivustosta haluttiin mahdollisimman käyttäjäystävälliset ja sivustoa rakennettaessa kiinnitettiin erityistä huomiota sisältöjen löydettävyyteen. Sivustolla on käytössä Valu Search -hakutoiminto, joka kattaa hakutulokset myös useammalta erillissivustolta ja Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän verkkosivuilta. Siten kaupunkilaisten ei tarvitse hakiessaan tietää, minkä tahon tarjoamista palveluista on kyse.

Myös sivuston saavutettavuuteen panostettiin. Ennen julkaisua sivustolle tehtiin Valun tekemä loppukäyttäjätestaus sekä ulkopuolisen toteuttajan saavutettavuusauditointi.

Järvenpäämedia osaksi verkkosivustoa

Kaupungin viestintää monipuolistettiin ottamalla uuden sivuston osaksi Järvenpäämedia tarinoineen ja blogeineen. Järvenpäämediassa on uutisten ja tiedotteiden rinnalla tarinoita ja blogeja, joissa esim. esitellään kaupungin työntekijöitä, yrityksiä ja yhdistyksiä sekä järvenpääläistä elämänmenoa. Tarkoituksena on lisätä järvenpääläisen yhteisöllisyyttä ja kaupungin toiminnan avoimuutta.

“Yhteistyö sujui hyvin ja ammattimaisesti. Yhteydenpito oli tiivistä ja viesteihin vastattiin nopeasti.”
Kehittämispäällikkö Pekka Koponen, Järvenpään kaupunki

“Pystymme viestimään uuden sivuston ansiosta entistä eläväisemmin ja monipuolisemmin. Sivut eivät ole enää valtava viidakko, vaan selkeä kokonaisuus.”
Viestintäjohtaja Heli Vastamäki, Järvenpään kaupunki

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: 30 000–60 000 €
Palvelun tyyppi: Yrityksen sivusto

Pohjolan Voima on energiakonserni, joka tuottaa sähköä ja lämpöä asiakkailleen omakustannushintaan. Pohjolan Voiman asiakkaita ovat sen osakkaat, laaja joukko suomalaisia teollisuus- ja energiayrityksiä. Pohjolan Voiman osuus Suomessa tuotetusta sähköstä on lähes 20%.

Pohjolan Voima halusi uudistaa verkkosivunsa kokonaisuudessaan tukemaan päivitettyä konsernistrategiaa viestinnällisesti ja visuaalisesti. Tavoitteena oli moderni, käyttäjäystävällinen, helposti päivitettävä ja someviestintää sekä vuorovaikutusta tukeva verkkosivusto. Tärkeänä kriteerinä olivat myös korkea tekninen tietoturva ja sivuston käytettävyys​.

Julkaisujärjestelmä vaihtui

Uudistuksessa aikaisemmin Valun Base-järjestelmän päällä pyörinyt sivusto uudistettiin WordPressille. Sivuston ylläpitäjien käyttöön suunniteltiin kattava sisältöelementtivalikoima, joiden avulla ylläpitäjät voivat rakentaa joustavasti näyttäviä sivukokonaisuuksia säilyttäen yhtenäisen ja ammattimaisen ilmeen.

Viestinnän oikea-aikaisuuden takaamiseksi pörssitiedotteet noudetaan taustajärjestelmästä. Pohjolan Voima ymmärsi toimivan haun merkityksen käyttäjäkokemuksen kannalta ja valitsi siksi hauksi Valu Searchin.

Uudistuksesta selkeät hyödyt

Pohjolan Voimalla on ollut pitkäaikainen yhteistyö verkkosivuissa Valun kanssa. Konsernin viestintäpäällikkö Hannele Kukka kommentoi uudistuksen hyötyjä: “Saimme toivomamme modernin ja helppokäyttöisen sivuston, joka tukee viestinnällisiä tavoitteitamme ja toimii omien viestintäkanaviemme ytimenä. Sivuston käyttäjille etuna on entistä selkeämmät verkkosivumme, jotka toimivat hyvin eri päätelaitteilla. Oli ilo todeta, että sivustomme kokonaisuudistus sujui juuri niin hyvin kuin olimme toivoneet.”

Teknisesti sivustouudistus on täyttänyt kaikki sille asetut tavoitteet ja ensimmäiset palautteet sivustouudistuksen jälkeen osoittavat, että myös sivuston ilmeen modernisoinnissa on onnistuttu.

Pohjolan Voiman viestintäpäällikkö Hannele Kukan kommentit:

“Valun kokemus verkkosivu-uudistuksista näkyi positiivisella tavalla. Projektinhallinta oli erinomaista, ja toteutus sujui luvatussa aikataulussa sekä julkaisu hyvin joustavasti. Myös kysymyksiimme esimerkiksi tietoturvasta vastattiin nopeasti ja kattavasti.”

“Positiivinen kokemus oli myös sivuston visuaalisen ilmeen suunnitteluvaihe, joka lähti heti liikkeelle oikeaan suuntaan ja toiveidemme mukaan.”

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: 30 000–60 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto

Hamina toteutti edellisen verkkopalvelu-uudistuksensa Valun kanssa ja hyväksi koettua yhteistyötä haluttiin nyt jatkaa. Uudistuksen kimmokkeena oli toimintaympäristön muutos. Haminan kaupungin vastuulla olleet sote-palvelut siirtyivät vuoden 2019 alusta Kymsoten vastuulle. Tästä johtuen Haminan sivustojen rooli on muuttunut enemmän kaupunkimarkkinointityyppiseksi.

Sivuston sisältö pysyi pitkälti samana, mutta sen rakenne uusittiin täysin. Valu osallistui rakenteen suunnitteluun ja yhdessä asiakkaan kanssa ideoitiin mm. porttisivu. Valu toteutti uudistuksessa myös visuaalisen suunnittelun sekä teknisen toteutuksen.

Näyttävältä porttisivulta kohderyhmien alasivustoille

Hamina halusi erottua positiivisena edelläkävijänä muista kaupungeista selvästi erottuvalla verkkosivustolla. Sivustolle lähdettiinkin hakemaan rohkeasti uutta ilmettä, jolla voitaisiin herättää positiivista huomiota kaupungin asukkaissa, yrittäjissä ja matkailijoissa. Luotettavan ja asiantuntevan mielikuvan lisäksi haluttiin erityisesti matkailijoille ja yrittäjille tuoda raikasta, kaupallista esitystapaa. Tavoitteessa onnistuttiin, sillä Haminan sivusto on informatiivinen, selkeä ja omaleimainen.

Uudistuksessa aikaisempi sivusto jaettiin useaan eri osa-alueisiin keskittyvään alasivustoon. Vanha Hamina.fi -sivusto siirrettiin Asukkaat-sivustoksi ja pääsivusto toimii porttina eri kohderyhmille (yrittäjät, asukkaat, matkailijat, tapahtumakävijät) tarkoitetuille alasivustoille. Tietoa jaetaan eri sivustojen välillä nostotoiminnoilla, jotka mahdollistavat esimerkiksi yhteystietojen päivittämisen yhteen paikkaan ja esittämisen eri sivustoilla.

Valu Searchista apua tiedonhakuun

Sisältörakenteen voimakkaan uudelleenjärjestelyn vuoksi uudelleenohjauksiin kiinnitettiin erityistä huomiota, jotta hakukonenäkyvyys säilyy ja linkit vievät oikeaan paikkaan uudistuksen jälkeenkin.

Uudistuksen yhteydessä palvelutietovarannon integraatio päivitettiin uudempaan versioon ja sivuston käyttäjiä palvellaan entistä paremmin tehokkaan Valu Search -hakupalvelun avulla. Valu Search on osoittautunut jo nyt loistavaksi avuksi kaupunkiorganisaation sisäisessä tiedonhaussa ja esim. chat-asiakaspalvelijat ovat kokeneet sen todella hyödylliseksi. Haun käyttöä pyritään tekemään tutummaksi myös asukkaiden ja matkailijoiden keskuudessa.

“Valun asiakastuki on loistavaa. Vastauksen saa yleensä samana päivänä tai ihan lähiaikoina. Valulla osataan kuunnella asiakasta ja ollaan joustavia.“

“Vaikka jo Googlen kautta kaikki haut tuovatkin Haminaan, niin Valu Search tekee täsmähaun kaupungin kaikille sivuille. Tuota toimintoa kannattaa tiedon etsijän ehdottomasti hyödyntää.”

Minna Nordström, viestintäpäällikkö, Haminan kaupunki

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: yli 60 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto

Metsähallitus on valtion liikelaitos, joka käyttää, hoitaa ja suojelee hallinnassaan olevaa valtion maa- ja vesiomaisuutta kestävästi. Metsähallituksen tarkoitus on luonnon arvon ja yhteisen varallisuuden vastuullinen kehittäminen yli sukupolvien.

Metsähallituksen sivustouudistuksen kanssa samaan aikaan toteutettiin brändiuudistus. Sivuston konsepti oli tehty jo aiemmin ja Valun tehtäväksi jäi ulkoasun suunnittelu sekä sivuston tekninen toteutus. Verkkosivuston visuaalisella suunnittelulla päästiin vaikuttamaan myös Metsähallituksen koko brändiin.

Sivustouudistuksen tavoitteena oli tuottaa modernit ja sisällöltään sekä ulkoasultaan uuden brändin mukaiset verkkosivut. Toinen tärkeä tavoite oli saada aikaan saavutettava sivusto lain vaatimassa aikataulussa.

Migraatio ja integraatiot helpottavat sisällöntuottajien työtä

Sisällöntuottajien työtä helpotettiin kattavalla sisältömigraatiolla: vanhalta metsa.fi-sivustolta siirrettiin uuteen verkkopalveluun satoja uutisia ja hankkeita. Migraation lisäksi sivuston sisältöä myös uusittiin paljon. Koska sivustoa ylläpidetään neljällä kielellä – suomi, ruotsi, englanti ja pohjoissaame – oli myös käännöstyötä paljon ja uudistusprojekti oli kokonaisuudessaan siksi varsin mittava.

Henkilöhakemisto ja eri puolille sivustoa upotetut yhteystietokortit päivittyvät kätevästi Mimmi-integraation (identiteetinhallintajärjestelmä) avulla. Tiedotteiden osalta päällekkäistä sisällöntuotantoa on vähennetty tiedotejakelujärjestelmä ePressin integraation avulla. Käyttäjien hallintaan toteutettiin AD-integraatio, jonka avulla käyttäjätunnukset saadaan hallittua keskitetysti ja parannettua tietoturvaa.

Löydettävyys ja saavutettavuus korostuivat

Uutishuone ja etusivujen isot kuvalliset nostoelementit ovat uudistuksia, joilla ajankohtaiset asiat saadaan paremmin esille.

Suuren sisältömäärän vuoksi tiedon löydettävyyteen kiinnitettiin erityistä huomiota. Sivuston keskiössä on Valu Search -haku, jonka avulla tulokset löytyvät kätevästi sisältötyypeittäin lajiteltuna.

Ennen julkaisua sivustolle tehtiin ulkoinen saavutettavuusauditointi, jolla varmistettiin, että tavoitteeksi asetettu saavutettavuusdirektiivin täyttyminen toteutuu.

“Metsähallituksessa on tehty viime vuosina paljon töitä vastuullisuuden ja yhdenvertaisuuden eteen, ja sivuston saavutettavuus on meille tärkeä arvo.”

“Lopputulos vastaa odotuksiamme; sivusto on ilmeeltään raikas ja se on saanut käyttäjiltä hyvää palautetta. Projekti kulki eteenpäin jouhevasti ja WordPress alustana on melko helppokäyttöinen ja joustava.”

Satu Sorjonen, verkkoviestintäpäällikkö, Metsähallitus

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: 30 000–60 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto

Eläketurvakeskus (ETK) on lakisääteinen työeläketurvan kehittäjä, asiantuntija ja yhteisten palvelujen tuottaja. ETK:n asiantuntemusta hyödyntävät sekä yksityisen että julkisen puolen työeläkelaitokset, sosiaaliturvan ja -vakuutuksen hoitajat ja viranomaiset, päätöksentekijät, tutkimus- ja koulutusinstituutiot, vakuutetut, vakuutuksenottajat ja media.

Eläketurvakeskuksen verkkopalvelu oli tullut teknisiltä ominaisuuksiltaan tiensä päähän ja koko sivusto uudistettiin sekä teknisesti että visuaalisesti. Valu toteutti konseptointityöpajan, jonka jälkeen graafinen suunnittelu tehtiin yhteistyössä ETK:n graafikon ja Valun asiantuntijoiden kanssa. Tekninen toteutus oli kokonaan Valun vastuulla ja Valu huolehti myös järjestelmäkoulutuksesta sekä ylläpito-, tuki- ja jatkokehityspalveluista.

Huomio helppoon jatkokehitykseen

Verkkopalvelu-uudistuksen ensisijaisena tavoitteena oli tehdä sivustolle tekninen kokonaisuudistus sellaisilla tekniikoilla, jotka mahdollistavat helpon jatkokehityksen koko sivuston elinkaaren aikana. Räätälöidyt ratkaisut ja nykyaikainen tekniikka takaavatkin helpon päivitettävyyden ja kustannustehokkaan jatkokehityksen.

Lisäksi tavoitteena oli toteuttaa sivusto huomioiden saavutettavuusvaatimukset sekä myllertää laajaa sisältöä helpommin löydettäväksi ja käytettäväksi. Sivuston käyttäjille merkittävin hyöty lieneekin sisällön parempi löydettävyys, mutta myös hyvän saavutettavuuden takia sitä on kaikkien käyttäjien ylipäätään helpompi ja mukavampi käyttää.

Testattu tietoturva ja suorituskyky

Sisältöjen löydettävyyttä parannettiin Valu Search -hakupalvelun avulla. Asiakas päätyi ottamaan Valu Searchin nähtyään haun demon sekä sen toimivuuden muissa Valun toteutuksissa. Valu Serchissa vakuutti sen yksinkertainen käyttö ja hakutulosten relevanttius. ETK:lle räätälöity Valu Search kohdentaa haut kulloinkin valittuna olevan kielen perusteella ja ryhmittelee tulokset sisältötyypeittäin.

Sivuston suorituskyky ja tietoturva testattiin ulkoisilla auditoinneilla, joilla varmistettiin suorituskyky kävijäpiikeissä ja teknisen ympäristön turvallisuus.

Yhteistyöstä Valun kanssa ETK:n projektipäällikkö Mika Malinen toteaa näin: – Yhteistyö sujui hyvin, ammattimaisesti, mutta silti rennolla otteella. Alun tapaamisten jälkeen yhteydenpito koko projektin ajan hoidettiin sähköisten kanavien kautta, ja säännölliset tilannepalaverit auttoivat pysymään kartalla, missä milloinkin mennään. Projektipäällikön osaaminen ja teknisten ratkaisujen monipuolinen tuntemus sujuvoitti työn tekemistä.

Sitaatit:

“Merkittävimmät hyödyt meille sisällöntuottajina näkyvät helppona päivitettävyytenä ja ylläpitäjinä kustannustehokkaana jatkokehityksenä.”

“Aikataulut ja budjetit pysyivät suunnitelluissa, ja valmis sivusto on saanut positiivista palautetta. Näin sivuston valmistuttua ja sitä jo jonkin aikaa käyttäneenä voin sanoa, että se on jopa parempi kuin odotimmekaan.”

Mika Malinen, projektipäällikkö, Eläketurvakeskus

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: yli 60 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto

Seinäjoki on Etelä-Pohjanmaan maakunnan keskus ja yksi Suomen voimakkaimmin kasvavista kaupunkikeskuksista. Seinäjoen sivustouudistuksen tavoitteena oli saada kaupunkilaisten käyttöön visuaalisesti hyvännäköiset ja helppokäyttöiset verkkosivut. Seinäjoki toteutti konseptoinnin jo aiemmin ja sen pohjalta lähdettiin pohtimaan tarkempia tarpeita. Valu toteutti sivustouudistuksessa konseptoinnin tarkennuksen, visuaalisen suunnittelun sekä teknisen toteutuksen.

Seinäjoen sivustoa lähdettiin rakentamaan organisaatioajattelun sijaan käyttäjälähtöisesti ja suunnittelun keskiössä oli koko ajan sivuston tärkein kohderyhmä eli kaupungin asukkaat. Päänavigaatiossa on tuotu selkeästi esiin kaupunkilaisten kannalta tärkeät kaupungin toiminnot, kuten asuminen ja ympäristö, kasvatus ja opetus jne. Kohderyhmän heterogeenisyys on huomioitu kohderyhmänavigaatiossa, jossa ryhmiksi on valittu lapsiperheet, nuoret, ikäihmiset, vammaiset, yrittäjät ja matkailijat. Kullekin kohderyhmälle on valittu heitä puhuttelevaa ja heille tärkeää sisältöä.

Tiedon löydettävyyteen panostettu

Käyttäjäystävällisyyteen on pyritty navigaation lisäksi sillä, että käyttökokemuksen perusratkaisut pidetään hyvin selkeinä ja yksinkertaisina. Uudistuneelta sivustolta käyttäjä löytää etsimänsä tiedon paremmin kuin ennen. Tiedon löydettävyyttä paransi myös Valu Search -hakupalvelu, joka auttaa esittämään hakutulokset nopeasti, selkeästi ja järkevässä järjestyksessä.

Lukuisat integraatiot

Sivustolle toteutettiin useita erilaisia integraatiota, joilla helpotetaan sisällönsyöttäjien työtä ja saadaan tieto mahdollisimman ajantasaisesti kaupunkilaisten käyttöön. Ylläpitoa ja käyttäjätunnusten hallintaa helpottamaan toteutettiin AD-integraatio kahta eri identiteettipalvelinta vasten. Yhteystietojen ajantasaisuus varmistettiin Elisan Mobiilivaihde –ratkaisun integraatiolla, jonka avulla halutut yhteystiedot päivittyvät kerran vuorokaudessa kaikkialle, jonne niitä on sivustolla nostettu.

PTV-integraation avulla palvelutietovarantoon syötettyjen palveluiden ja asiointikanavien tietoja voidaan hyödyntää luontevana osana sivuston muuta sisältöä. Seinäjoen karttapalvelua (kartat.seinajoki.fi) hyödynnetään palvelutietovarannosta tuotujen palvelupaikkojen sijainnin näyttämisessä. Lisäksi kartoille toteutettiin helppo upotusmahdollisuus pelkän url-osoitteen perusteella. Tapahtumat tuodaan sivustolle Etelä-Pohjanmaan alueellisesta tapahtumakalenterista, työpaikat Kuntarekrystä ja kuulutukset, esityslistat ja pöytäkirjat KTweb-palvelusta.

“Sisällöntuottajan näkökulmasta verkkosivuja on nyt nopea ja mukava tehdä. Uskoisin, että toimiva sivusto motivoi tekemään hyviä sisältöjä.”

Krista Rintala, viestintäpäällikkö, Seinäjoen kaupunki

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: 30 000–60 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto

Kemin kaupungin syksyllä 2018 uusitun brändin myötä tuli ajankohtaiseksi uusia myös kaupungin verkkosivut. Valun toimittamaan verkkopalvelu-uudistuksen kuuluivat konseptointi, visuaalinen suunnittelu ja tekninen toteutus.

Sivustollaan Kemin kaupunki haluaa korostaa sujuvaa arkea, käytännöllisyyttä ja kansalaisen palvelemista organisaatiolähtöisyyden sijaan. Sivustolla pyritään välittämään mielikuvaa aktiivisesta, vastuullisesti vihreästä ja kehittyvästä kaupungista. Sivustolla haluttiin välttää kuvapankkikuvia ja tuoda esille tuoreesti kaupunkia ja sen ihmisiä. Paikallisen valokuvaajan Nina Suden sivustoa varten ottamat valokuvat tuovatkin raikkaasti ja lämpimästi esille kaupunkilaisia ja kaupungin työntekijöitä.

Aiemmalla sivustolla oli hyvin paljon päivittäjiä ja yhtenäiset linjaukset puuttuivat. Osittain siitä johtuen sivusto oli sekava. Uudistuksen myötä sivuston päivittäjien määrä putosi kymmenesosaan aiemmasta. Näin sisältö saadaan jatkossakin pysymään yhtenäisenä. Päivittämistä helpottaa se, että sivustolla on selkeä rakenne ja kaikella on oma paikkansa.

Rakenteellinen selkeys auttaa päivittäjien lisäksi myös sivuston käyttäjiä. Navigointi raikkailla sivuilla on helppoa. Kattava sivustokokonaisuus sisältää palveluita esittelevien sisältösivujen ja ajankohtaissisältöjen lisäksi tapahtumakalenterin, yhteystietohakemiston sekä kriisiviestintätoiminnot. Kuulutukset tuodaan Dynasty-järjestelmästä ja Meri-Lapin uutiset ViidakkoMonitor-palvelusta RSS-syötteenä. Myös Kemin Energian ja Veden häiriötiedotteet tulevat syötteenä.

Toimiva haku on tärkeä sivuston käyttökokemusta parantava tekijä. Kemin sivustolla tiedon löydettävyyteen on panostettu Valu Search -hakupalvelun avulla. Se on asiakkaan mielestä osoittautunut toimivaksi ratkaisuksi ja muutoinkin uudistuksen lopputulos vastaa odotuksia.

Sivujen julkaisu osui koronan aiheuttamaan poikkeustilaan. Uusista sivuista oli heti hyötyä, koska korona-infosivu saatiin näyttävästi ja selkeästi esille. Sivustosta ovat valmistumassa myös englannin-, ruotsin- ja kiinankieliset versiot.

“Erityisen myönteisesti yllättivät Valun visuaaliset suunnittelijat. Upein oivallus olivat aaltomaiset yläkuvat, joiden muotokieli lähtee Kemin kaupungin silhuettilogosta. Nopeasti ottivat kiinni siitä, mitä kaipasimme ja halusimme.”

“Valu Search kannatti ostaa. Kategorioiva tehohaku toimii hienosti. Toimiva haku on todella tärkeä.”

Teija Laurinolli, viestintäsuunnittelija, Kemin kaupunki

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: yli 60 000 €
Palvelun tyyppi: Yrityksen sivusto

Visit Lakeus Oy on yritys, jonka tehtävä on lisätä Etelä-Pohjanmaan tunnettuutta matkailualueena. Alueen matkailun kehittämiseksi haluttiin luoda sivusto, joka palvelisi mahdollisimman hyvin sekä matkailijoita että alueen matkailualan yrittäjiä. Valu toteutti sivuston konseptoinnin, visuaalisen suunnittelun sekä teknisen toteutuksen. Osana konseptointia mietittiin myös koko Visit Lakeuden brändi.

Sivuston tavoitteena on tarjota paikallisille yrityksille kanava markkinoida itseään. Yrityksille on tarjolla eritasoisia kohdekortteja ja palvelut on luokiteltu selkeiden kategorioiden alle. Sivuston käyttäminen on matkailijalle helppoa, sillä Visitlakeus-sivuston keskiössä on palvelu-, kohde- ja aktiviteettihaku, jossa kohteita voi suodattaa kauden, tyypin ja kunnan mukaan.

Valu osallistui aktiivisesti sivuston kehittämiseen ja uusien ominaisuuksien ideointiin, esim. Mun juttu on Valun ideoima ominaisuus. Sivustolla vieraileva voi etsiä palveluita, aktiviteetteja ja kohteita sekä tehdä samalla matkasuunnitelman klikkaamalla kohdekortissa olevaa sydäntä, jolloin kohde siirtyy Mun Juttuun. Mun Jutun matkasuunnitelman voi tämän jälkeen tulostaa tai lähettää sähköpostiin.

Uusi sivusto on vaikuttanut alueen liiketoimintaan positiivisesti, sillä yrittäjän palvelut ovat paremmin ja helpommin saavutettavissa ja pientenkin yritysten näkyvyys on lisääntynyt. Sivusto on saanut myös käyttäjiltä runsaasti positiivista palautetta. Selkeä visuaalinen ilme ja sivuston raikkaus ovat viehättäneet käyttäjiä ja myös sivuston helppokäyttöisyyttä on kehuttu.

“Valu kuunteli meidän lukuisia ja vaihtelevia toiveitamme huolella ja jalosti ideamme konkreettisiksi verkkosivuiksi. Asiakaspalvelu ja tuki on toiminut äärimmäisen nopeasti ja olemme saaneet vastaukset lähes joka kerta välittömästi.”

Marjo-Riitta Kaakinen ja Jesse Mäenpää, Visit Lakeus Oy

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: 10 000–30 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto

Kirkko ja koti on Suomen toiseksi vanhin seurakuntalehti, joka ilmestyy 11 kertaa vuodessa ja jaetaan ilmaiseksi jokaiseen talouteen Kuopion ja Siilinjärven seurakuntien alueella. Lehti on luettavana myös verkossa heti ilmestymispäivästä lähtien.

Verkkolehden uudistuksessa lehti siirrettiin Valun kehittämälle Mago-verkkolehtialustalle. Aiemmasta järjestelmästä toteutettiin kattava sisältömigraatio uuteen järjestelmään. Artikkeleiden ja näköislehtien automaattisella tuonnilla säästettiin merkittävä määrä sisällöntuottajien aikaa. Sivustolle toteutettiin jatkuvan julkaisun verkkolehden lisäksi näköislehtiarkisto, josta voi selata näköislehtiä vuodesta 2010 asti tähän päivään.

Valu suunnitteli verkkolehden uuden ulkoasun. Asiakkaan mukaan uudistus on onnistunut tavoitteiden mukaisesti. Uusi ulkoasu on raikas ja siinä huomioidaan printtilehden lukijoita nuorempi lukijakunta. Avainsanat, lukusuositukset ja luetuimpien juttujen listaus toimivat kuten oli toivottu. Myös vanhemmat verkkolehden jutut nousevat nyt entistä enemmän näkyviin ja somejaot ovat toimivia.

“Yhteistyö Valun kanssa sujui hyvin ja aikataulu pysyi hyvin sovitussa. Saimme hyvin vastauksia ja tukea kaikkiin ongelmiimme. Suosittelemme Valua yhteistyökumppanina!”
Minna Siikaniva, viestintäpäällikkö, Kuopion ev.lut. seurakuntien viestintä

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: 10 000–30 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto

Kangasniemi on Etelä-Savossa sijaitseva, n. 5 400 asukkaan vireä maaseutukunta. Kunnan verkkosivu-uudistuksessa haluttiin parantaa sivuston käytettävyyttä ja helpottaa tiedon löytämistä sekä päivittää sivuston ulkoasu tämän päivän trendien mukaiseksi. Valu toteutti uudistuksen kokonaispaketin eli konseptoinnin, visuaalisen suunnittelun ja teknisen toteutuksen. Konseptoinnissa suurena apuna oli kunnan puolelta projektin yhteyshenkilönä toimineen Päivi Paappasen tekemä opinnäytetyö Kangasniemen kunnan verkkopalvelun kehittämisestä.

Tiedon löytymistä helpottava sisältörakenne sekä tehokas hakupalvelu

Verkkopalvelun keskeisin kohdeyleisö ovat paikalliset asukkaat ja yritykset sekä matkailijat, jotka etsivät tietoa alueen tarjoamista palveluista. Sivuston sisältörakenne on asiakaslähtöinen, niin että etsitty tieto löytyy helposti ja se on ymmärrettävää. Etusivulta löytyy kohderyhmälinkit lapsiperheille, uusille kuntalaisille, kuntaan muuttamista suunnitteleville, vapaa-ajan asukkaille, matkailijoille ja yrittäjille. Myös ajankohtaiset tapahtumat ja yhteystiedot on nostettu selkeästi esille. Tiedon löytymistä on helpotettu tehokkaan ja nopean Valu Search -hakupalvelun avulla.

Teknisesti onnistunut ja sujuva projekti

Asiakas oli lopputulokseen erittäin tyytyväinen ja saadun käyttäjäpalautteen mukaankin sivuston uudistaminen on onnistunut. Ylläpitäjille julkaisutyökalu on helppokäyttöinen ja koko verkkopalvelu on teknisesti vakaa ja toimiva. Uudistus on myös onnistuttu toteuttamaan Kangasniemen brändiä esille tuovalla tavalla. Asiakas koki yhteistyön Valun kanssa sujuneen alusta alkaen vaivattomasti. Valu aikataulutti projektin asiakkaan toivomusten mukaan ja toivotut lisätyöt on toteutettu nopealla aikataululla.

“Projektin jälkeen tukipalvelu on toiminut erittäin hyvin. Tukipyynnöstä tulee välitön kuittaus ja vastauksenkin saa pikaisesti. Olemme iloisia, että valitsimme Valun sivustomme toteuttajaksi.”
verkkosivutyöryhmä, Kangasniemen kunta

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: 30 000–60 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto

Sanomalehtien Liitto on sanoma- ja kaupunkilehtijulkaisijoiden toimialajärjestö. Liiton sivuston uudistaminen tuli ajankohtaiseksi aiemman julkaisujärjestelmän teknisen tuen loppuessa. Samalla haluttiin freesata palvelun visuaalista ilmettä sekä parantaa sivuston toiminnallisuuksia. Valu toteutti sivuston konseptoinnin, visuaalisen suunnittelun sekä teknisen toteutuksen. Uudistukseen kuului myös liiton jäsenille tarkoitetun extranetin toteutus.

Uudistuksella tavoiteltiin selkeyttä ja helppokäyttöisyyttä, niin asiakkaan kuin ylläpidonkin näkökulmasta. Sivuston käyttäjät löytävätkin uudistuksen myötä runsaasta sisällöstä tarvitsemansa aiempaa paremmin, kun sisältöjä voi nostaa monipuolisemmin esiin sivuston eri osissa. Uudistuksen myötä sivuista saatiin myös hyvännäköiset sekä responsiiviset.

Integraatio vapauttaa resursseja ylläpidosta

Asiakas oli tyytyväinen sivuston toiminnallisuuteen, josta tärkeimpänä koettiin integraatio Kehätiedon Auvo-jäsenrekisteriin. Integraatio mahdollistaa tietojen pitämisen yhdessä paikassa eli asiakastiedot ylläpidetään vain Auvossa. Lisäksi sivustolla olevat tapahtumatiedot ja lehtihakemisto muodostuvat integraation kautta. Tämä säästää resursseja sekä mahdollistaa kohdistetun markkinoinnin ja muun viestinnän. Lisäksi integraation avulla toteutettiin sivuston käytetyin osuus eli Sanomalehtihaku – aiemminkin hyvin toiminut haku viilattiin vielä vähän paremmaksi.

Sivustolla olevan jäsenextranetin käyttäjähallinta on integroitu jäsenrekisteriin REST-rajapinnan avulla, mikä säästää ylläpitäjät päällekkäiseltä käyttäjätietojen hallinnalta. Käyttäjähallintaintegraatio on kaksisuuntainen ja esimerkiksi salasanan vaihto tapahtuu verkkosivuston kautta ja välittyy jäsenrekisteriin.

Valu luotettava ja nopea kumppani

Asiakas koki yhteistyön Valun kanssa erittäin hyväksi. Erityisesti asiakasta ilahdutti budjetin pitävyys ja onnistunut aikataulutus, jossa huomioitiin asiakkaan kiireiset ajat sekä lomat. Kiitosta sai myös Valun palvelunopeus mahdollisissa ongelmatilanteissa sekä matkan varrella ilmenneiden lisätoiveiden toteuttamisessa.

“Aiempaan verrattuna sivuston ylläpidossa säästetään aikaa ja hermoja, mikä on lisännyt työtyytyväisyyttä. Olemme erittäin tyytyväisiä Valuun, joustava ja onnistunut valinta kumppaniksi. Ja hyvä yhteistyö jatkuu sekä tämän sivuston kehittämisessä että toisen sivustomme uudistamisessa.”
Elina Kuismin, viestinnän suunnittelija, Sanomalehtien liitto

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: 30 000–60 000 €
Palvelun tyyppi: Yrityksen sivusto

Pohjoismaiden ympäristörahoitusyhtiö NEFCO (The Nordic Environment Finance Corporation) on kansainvälinen rahoituslaitos, joka on erikoistunut ympäristön suojeluun ja ilmastonmuutoksen torjuntaan liittyvien hankkeiden rahoitukseen. NEFCOn rahoittamia projekteja toteutetaan maailmanlaajuisesti mutta erityisesti Pohjoismaiden lähialueilla Itä-Euroopassa. NEFCOn pääkonttori sijaitsee Helsingissä.

Mallikasta projektinhallintaa

Valu toteutti NEFCOlle sivustouudistuksen kokonaispaketin, johon kuului konseptointi, ulkoasu sekä tekninen toteutus. Projekti laajeni melko paljon asiakkaan alkuperäisestä, myyntivaiheen suunnitelmasta. NEFCOn viestintäpäällikkö Josefin Hoviniemi kiitteli Valun toimivaa projektinhallintaa ja asiantuntevaa projektipäällikköä, joiden avulla projekti saatiin mallikkaasti käyntiin alun työteliään määrittelyvaiheen jälkeen.

Hakemistot auttavat tiedon löytymisessä

Uudistuksen tavoitteina oli teknisen toimivuuden takaaminen, käyttökokemuksen parantuminen sekä tietojen löytymisen helpottuminen. Projektissa toteutettiin kattavasti erilaisia hakemistoja, kuten case-hakemisto ja yhteystietohakemisto. Kohderyhmäajattelun mukanaan tuomasta käyttökokemuksen parantumisesta sekä sivuston toimivuudesta myös mobiililaitteilla on saatu positiivista palautetta. Sivusto on ollut myös teknisesti toimiva, joten kaikki alkuvaiheen tavoitteet saavutettiin hienosti. NEFCOlla oltiin tyytyväisiä myös sivuston helppoon päivitettävyyteen ja freesiin yleisilmeeseen.

Yhteistyö jatkuu

NEFCOn viestintäpäällikkö Josefin Hoviniemen mukaan he saivat erittäin hyvän alustan, joka tarjoaa mahdollisuuksia myös kehittämiseen. Sivuston julkaisun jälkeen onkin toteutettu jo yksi erillissivusto ja useampia kehitystöitä.

“Valu innovoi projektin aikana useita hyviä ratkaisuja, joilla saimme sivuille hienoja toiminnallisuuksia”.
Josefin Hoviniemi, viestintäpäällikkö, NEFCO

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: yli 60 000 €
Palvelun tyyppi: Yrityksen sivusto

Sivakka on oululainen vuokra-asuntoja tarjoava konserni, jonka sivustouudistuksessa Valu huolehti teknisestä toteutuksesta, konseptoinnin ja visualisoinnin tullessa muualta.

Sivakan sivuston oleellisimpia ominaisuuksia on vapautuvien asuntojen haku. Uudistuksessa haluttiin tehdä asuntojen hausta käyttäjälle mahdollisimman helppokäyttöinen ja nopea. Asuntoja voi hakea kaupunginosan, rakennustyypin, huoneluvun, lisäominaisuuksien ja vuokran määrän perusteella ja tulokset päivittyvät sivustolle saman tien. Sivustolla tarjolla olevan tietomäärän lisäämisellä ja selkeämmällä esillä ololla pyrittiin vähentämään käyttäjien puhelimitse tai sähköpostitse tapahtuvia yhteydenottoja.

“Tärkein tavoite oli tarjota asiakkaillemme aikaisempaa paremmin toimiva moderni sivusto, jossa huomioidaan erityisesti sivustojen toimivuus mobiililaitteella. Tärkeää oli myös luoda sivuille navigaatio, jonka avulla asiakkaat löytävät helposti tarvitsemansa tiedon. Nämä tavoitteet täyttyivät”, toteaa Sivakan markkinointisuunnittelija
Marko Kaakkuriniemi.

Integraatioilla ajantasainen tieto ja helpompi ylläpito

Projektissa toteutettiin integraatiot kiinteistöhallinnan toiminnanohjausjärjestelmä Visma Tampuuriin vapautuvien asuntojen ja taloyhtiöiden perustietojen osalta. Integraatioiden ansiosta loppukäyttäjä saa nopeasti tiedon vapaista ja vapautuvista asunnoista ja ylläpitäjän päivittäinen työ helpottuu, kun asuntojen perustiedot päivitetään WordPressiin joka yö. Edistynyt taustajonotekniikka mahdollistaa suurten tietomäärien tuomisen kuormittamatta sivustoa liiaksi. Sivuston siirtäminen uudelle julkaisualustalle toi suurta helpotusta sivuston ylläpitämiseen.

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: 30 000–60 000 €
Palvelun tyyppi: Yrityksen sivusto

Kahdelle liiketoiminta-alueelle brändiensä mukaiset sivustot

Mtech Digital Solutions on digitaalisten palveluiden ja liiketoiminnan kehittämiseen keskittynyt teknologiatoimittaja, jolla on pitkäaikainen kokemus maatalousalan jalostus- ja neuvontaorganisaatioiden sekä maanviljelijöiden verkkopalvelujen ja ICT-ratkaisujen toimittajana.
Valu toteutti Mtechille uudistuksen, johon kuului sivuston konseptointi, visuaalinen suunnittelu sekä tekninen toteutus. Uudistuksen tärkein tavoite oli luoda selkeä sivustokokonaisuus, joka auttaa Mtechiä palvelemaan paremmin sen pääkohderyhmiä viljelijäasiakkaita ja yritysasiakkaita.

Merkittävän osan Mtechin liiketoiminnasta muodostaville maatalousohjelmistoille nähtiin parhaaksi luoda oma Minun Maatilani -brändinsä ja sille omistettu sivusto. Molemmista sivustoista haluttiin visuaalisesti selkeät ja vahvat, helposti ylläpidettävät sekä teknisesti ajantasaiset.

Integraatio helpottaa sekä käyttäjää että ylläpitäjää

Projektissa toteutettiin OpenID Connect -kertakirjautuminen asiakkaan omaan keskitettyyn käyttäjähallintaan. Kirjautunut käyttäjä voi integraation avulla nähdä sivustolla räätälöityä sisältöä ja käyttää kaikkia saman identiteettipalvelun piirissä olevia palveluita yhdellä kirjautumisella, jolloin käyttäjäkokemus eri palveluiden välillä on saumaton. Asiakastietoja voidaan ylläpitää yhdessä paikassa, mikä säästää vuosittain runsaasti ylläpitäjien aikaa.

Joustava yhteistyö ja onnistunut lopputulos

Mtech oli erittäin tyytyväinen tavoitteiden toteutumiseen ja projektin kulkuun. Markkinointisuunnittelija Emilia Aikion mukaan uusilla sivustoilla asiakkaat löytävät heille tarkoitetut palvelut ja muut materiaalit helpommin kuin aiemmin. Mtech on nyt potentiaalisempi yhteistyökumppani myös yritysasiakkaille, kun tämä puoli palveluista on tuotu selkeästi esiin. Uudet sivustot rakentuvat helposti siirreltävistä ja muokattavista blokeista, joten sivustojen päivitys ja muokkaus on helpottunut huomattavasti aiemmasta.

“Olemme erittäin tyytyväisiä projektin lopputulokseen ja pysyimme aikataulussa. Valu on teknisesti erittäin ammattitaitoinen ja on hoitanut projektin hyvin asiakaslähtöisesti. Projektipäällikkömme on myös ollut todella ystävällinen ja ammattitaitoinen ja auttanut meitä löytämään toimivat ratkaisut sekä tarvittaessa tuonut myös täysin uusia näkemyksiä pöydälle pitkin projektia. Toteutus on laadukas ja voimme luottaa koodin laatuun”, toteaa Mtechin markkinointipäällikkö Pirkko Soini.

“Odotimme saavamme teknisesti, visuaalisesti ja viestinnällisesti laadukkaat sivustot ja ne saimme.”
Emilia Aikio, markkinointisuunnittelija, Mtech

“Valu on teknisesti vahva ja asiakaslähtöinen.”
Pirkko Soini, markkinointipäällikkö, Mtech

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: 30 000–60 000 €
Palvelun tyyppi: Yrityksen sivusto

Sivusto sijoittajaviestinnän tarpeisiin

Kojamo on asuntosijoitusyhtiö, joka tarjoaa Lumo-brändin alla kaupallisia vuokra-asuntopalveluja seitsemässä kasvukeskuksessa eri puolilla Suomea.

Kojamon listautuessa pörssiin kesäkuussa 2018 tuli ajankohtaiseksi tarkastella konsernisivuston sisältöjä ja toiminnallisuuksia niin, että ne vastaisivat parhaalla mahdollisella tavalla sijoittajaviestinnän tarpeisiin. Uudistuksen tavoitteena oli antaa Kojamosta entistä houkuttelevampi kuva pörssisijoituskohteena sekä kirkastaa Kojamon työnantajamielikuvaa. Sivustolla haluttiiin myös tuoda näkyvämmin esille Lumo-vuokra-asumisen brändi ja liiketoiminta ja viestiä selkeästi ajankohtaisista asioista, erityisesti tärkeimmät kohderyhmät huomioiden.

Kojamon verkkopäällikkö Eveliina Heinosen mukaan uusi sivusto on auttanut ko. tavoitteiden toteuttamisessa ja toimii hyvin sijoittajaviestinnän kanavana. Uuden sivuston myötä myös tietoturva saatiin pörssiyhtiön tiukkoja vaatimuksia vastaavalle tasolle. Parantunut tietoturva todennettiin myös ulkopuolisen auditoijan toimesta.

“Meille tärkeitä asioita olivat sivuston teknisten ratkaisujen ylläpidettävyys, tietoturvallisuus sekä kumppanin sitoutuneisuus ylläpitoon ja jatkokehitykseen, ja näissä Valu on vakuuttanut meitä erityisesti. Odotamme innolla tulevaa jatkokehitystä ja yhteistä tekemistä”, kommentoi Eveliina Heinonen.

Integraatio pörssitiedotepalveluun

Projektissa toteutettiin reaaliaikainen integraatio Cision-pörssitiedotepalveluun. Integraatio käyttää webhookkeja ja tiedotepalvelussa julkaistava tiedote julkaistaan yhtä aikaa verkkosivustolla. Integraatio on monikielinen eli samasta tiedotteesta julkaistaan suomenkielinen ja englanninkielinen versio. Lisäksi sivustolla on toisen suunnan integraatio tiedotteiden tilauspalveluun. “Sivuston uudet toiminnallisuudet, kuten integraatio tiedotejulkaisujärjestelmään, auttavat meitä yritysviestinnän päivittäisessä tekemisessä”, toteaa Eveliina Heinonen.

Tekijä: Valu Digital Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: yli 60 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto

OSAOn verkkopalvelu-uudistus toteutettiin yhteistyössä Luovan Työmaan kanssa, Valun vastatessa teknisestä toteutuksesta. Tavoitteena uudistuksessa oli tehdä sisällöstä helposti löydettävä eri kohderyhmille. Koulutuspalveluiden osuuteen haluttiin panostaa tekemällä siitä selkeä, myyvä ja informatiivinen. Tavoitteena oli myös sivuston visuaalisen ilmeen uudistus ja ylläpidon helpottaminen. Asiakas totesi tavoitteet kaikilta osin saavutetuiksi.

Toimintaa tehostavat integraatiot ja edistyksellinen haku

Valulla projektista vastanneen Henri Pylvään mukaan verkkosivuston rohkeat visuaaliset elementit tekivät projektin teknisestä toteutuksesta mielenkiintoisen. Omat haasteensa toivat myös sivuilla olevat integraatiot useaan eri järjestelmään, esimerkiksi Wilmaan, Opintopolkuun ja TE-koulutuksiin. Näiden integraatioiden ansiosta ajantasainen koulutustarjonta saadaan esitettyä sivustolla ilman sisällönsyöttäjän toimenpiteitä.

Myös yhteystietojen integrointi MS AD:sta säästää reilusti sisällönsyöttäjien aikaa ja tarjoaa käyttäjille aina ajantasaiset yhteystiedot. Erityistä ylpeyttä koettiin Valun kehittämän hakutoiminnon onnistuneesta jatkojalostuksesta. Valu Searchin kaltainen hakutoiminto oli asiakkaalla uuden sivuston vaatimuksena. “Haku on edistyksellinen. Tutustuimme Valun tekemään hakutoimintoon selvittäessämme muita hyviä oppilaitossivustoja projektin alkuvaiheessa. Emme tässä vaiheessa vielä tienneet sen olevan Valun tuote”, toteaa OSAOn viestintäpäällikkö Marsa Jurvakainen.

Ennakoiva ja huolehtiva projektijohto

OSAO oli tyytyväinen projektin jämäkkään etenemiseen ja aikataulussa pysymiseen. Kaikkien projektin osapuolten käytössä ollut projektinhallintatyökalu takasi viestinnän toimivuuden. “Valu reagoi nopeasti ja vastasi viesteihin. Valu oli asiakkaan edellä ja huolehti asioista, joita me asiakkaana emme osanneet ajatella”, kommentoi Marsa Jurvakainen.

“Sivusto on saavutettava, moderni ja kuvastaa uudistunutta toimintaamme. Verkkopalvelumme on markkinoinnin sydän. Paras digiprojekti, jossa olemme olleet mukana.”
Viestintäpäällikkö Marsa Jurvakainen, OSAO