Gradia

Selattava. Viehättävä. Opastava. Näiden ajatusten avulla aloimme rakentaa verkkopalvelua hiljattain uudelleenorganisoituneelle ja -brändätylle Gradialle, joka tunnettiin ennen nimellä Jyväskylän koulutuskuntayhtymä. Organisaation rakenteen uudistamisen lisäksi viime vuosien aikana tapahtuneet lainsäädäntömuutokset ja ammattikouluopetuksen rahoitusuudistukset ovat tuoneet monenlaisia muutoksia Gradiaan. Osana tätä uudistumisprosessia Gradian koko verkkopresenssi otettiin tarkasteluun, ja Exoven tiimi tuli mukaan luomaan uutta verkkosivustoa.

“Rakennamme Gradiaa yhdessä kaikkien koulutuslaitostemme kanssa.”

Alussa meillä oli brändiohjeistus, lista vaatimuksista, alustava konsepti ja innokas projektitiimi. Päästäksemme kiinni ytimeen puolet tiimistämme lähti kahdeksi päiväksi Jyväskylään aloittamaan projektin ja oppimaan lisää organisaation tarpeista. Kahden työntäyteisen työpajapäivän jälkeen olimme käyneet läpi kaiken alustustyön, jonka Gradia oli aiemmin tehnyt, ja olimme valmiita aloittamaan palvelun rakentamisen. Samalla, kun suunnittelutiimimme valmisteli havainnollistavaa prototyyppiä, tekninen tiimi kehitti sivuston perustaa Drupal 8 -järjestelmällä.

Palvelukonseptia testattiin ensimmäisen kerran intensiiviviikon muodossa, jonka aikana palvelun potentiaaliset käyttäjät pääsivät kokeilemaan prototyyppiä, antamaan palautetta ja ideoimaan.

“Valitsimme parhaan tarjouksen ja saimme parhaan sivuston”

Tiivis yhteistyö ja aktiivinen kommunikointi asiakkaan kanssa Slackin välityksellä varmisti kehitystyön tehokkuuden – iteraatiotarpeet olivat minimissään, ja kun muutoksia tarvittiin, päätöksenteko oli nopeaa ja suoraviivaista. Koko projektitiimi oli sitoutunut ketterään työskentelyyn, mikä tarkoitti, että sprinttipalaverit ja backlogin priorisointi olivat olennaisia tekijöitä sille, että projekti pysyi raiteillaan, ja sen etenemisestä oltiin hyvin kartalla.

Vaikka sivusto on julkaistu, työ jatkuu – uutta sisältöä luodaan päivittäin, ja kehitysvaiheessa esille nousseet ideat arvioidaan jatkokehitystä varten.

[Toimituksen lisäys: Gradian verkkopalvelun uudistuksesta löytyy laaja case-tarina myös Web-ostajan opas -blogista.]