Åbo Akademi

Åbo Akademin verkkopalvelu uudistettiin rohkeasti nuoren kohderyhmän odotukset huomioiden.

Laadukas haku navigoinnin perustana

Åbo Akademin tavoitteena oli rohkeasti uudenlainen ja visuaalinen sivusto, joka erottuu korkeakoulumaailmassa edukseen. Uudella verkkopalvelulla haluttiin houkutella parhaat opiskelijat ja huippututkijat Åbo Akademiin. Erityishuomio uudistuksessa suunnattiin mobiilikäytettävyyteen ja laadukkaaseen hakutoimintoon.

”Haku on todella keskeisessä roolissa sivuston navigoinnissa. Käytännössä sivuja selaillaan hakutoiminnallisuudella, joka kategorisoi tuloksia ja täydentää niitä sitä mukaa, kun käyttäjä kirjoittaa tekstiä hakuun”, Valun projektipäällikkö Pertti Almqvist kertoo.

Hakutoiminnon keskeisen roolin lisäksi Åbo Akademin uusi sivusto poikkeaa perinteisestä siinä, että navigaatiossa on vain yksi taso ja muille sivuille siirrytään erilaisten nostojen kautta. Käsin ylläpidettävät sivupohjat tuovat joustavuutta ja mahdollisuuksia ylläpitoon. Yksinkertainen navigaatiorakenne ja toimiva haku helpottavat tiedon löydettävyyttä varsinkin mobiililaitteilla.

Integraatioilla tehoa viestinnän prosesseihin

Projektissa toteutettiin integraatiot käyttäjähallintaan ja yhteystietohakemistoon. Kirjautumisintegraatio integroitiin LDAP-identititeettipalvelinta vasten. Käyttäjälle luodaan ensimmäisellä kerralla paikallinen WP-tili ja tiedot päivitetään jokaisella käyttökerralla, mikäli käyttäjän käyttöoikeus on voimassa.

Yhteystietohakemistoon haetaan tiedot MS AD:sta eräajona kerran vuorokaudessa. Olemassa olevat tiedot päivitetään ja työsuhteen lopettaneiden henkilöiden yhteystiedot poistetaan verkkosivustolta automaattisesti. Ratkaisulla säästetään vuosittain reilusti työaikaa ja saadaan loppukäyttäjille tarjottua aina ajan tasalla olevat yhteystiedot.

Avoin keskusteluyhteys loi luottamuksen

Projektissa Valulla ja Åbo Akademilla oli avoin, positiivinen keskusteluyhteys ja ratkaisukeskeinen lähestymistapa työhön. Ideat ja ajatukset kerrottiin suoraan ja ratkaisut pohdintoihin löydettiin nopeasti.

”Valun Pertti Almqvistin tapa johtaa oli loistava ja kommunikointi sujui hyvässä yhteishengessä. Toimiva yhteistyö loi meille asiakkaana turvallisen ja luottavaisen olon. Pystyimme koko ajan luottamaan siihen, että Valulla on homma hallussa”, Åbo Akademin projektipäällikkö Mats Lundberg kuvailee.

”Olen 12 vuotta johtanut itse projekteja ja tiedän, että ne ovat aina haastavia. Valun kanssa yhteistyö ja ratkaisukeskeisyys toimivat kuitenkin erittäin hyvin”, Lundberg jatkaa.

Mitä tehtiin?

– Määrittelyn ja konseptin tarkennus
– Käyttöliittymät
– Visuaalinen ilme
– Tekninen toteutus WordPressillä