Tuusulan kunnan uudet verkkosivustot

Tuusulan verkkopalvelu-uudistuksessa Poutapilvi suunnitteli ja toteutti laajennettavan WordPress-pohjaisen verkkopalvelukokonaisuuden, jonka ytimen muodostaa Tuusula.fi. Tavoitteena oli parantaa palvelujen ja sisältöjen löydettävyyttä, uudistaa käyttökokemus ja rakentaa yhtenäinen tekninen ympäristö pääpalvelulle ja erilaisille erillissivustoille.

Kokonaisuuteen kuuluvat nykyisin:

• https://tuusula.fi/
• https://erkkola.fi/
• https://keskiuudenmaanymparistokeskus.fi/
• https://kulttuurikasvatus.tuusula.fi/
• https://focusbusinesspark.fi/
• https://www.halosenniemi.fi/

Hajautetuista sivustoista yhteiseksi verkkopalveluympäristöksi

Ennen uudistusta Tuusulan verkkopalvelukokonaisuus muodostui useissa eri teknisissä ympäristöissä toimivista sivustoista. Pääpalvelun ja erillissivustojen erilaiset julkaisuratkaisut tekivät kokonaisuudesta hajanaisen ja loivat tarpeen yhtenäisemmälle, hallittavalle verkkopalveluympäristölle.

Uudistuksessa suunniteltiin uudelleen sisältörakenne, navigointi, käyttöliittymä, visuaaliset esitystavat ja ylläpidon työkalut. Keskeisiä tavoitteita olivat tiedon löydettävyys, palvelulähtöisyys, saavutettavuus, helppo ylläpito sekä teknisen kokonaisuuden pitkäikäisyys ja laajennettavuus.

Tuusula.fi toimii sekä kuntalaisten tietopalveluna että kunnan keskeisenä viestintä- ja markkinointikanavana. Sisältöjen ja käyttäjäpolkujen suunnittelussa huomioitiin nykyisten asukkaiden lisäksi potentiaaliset asukkaat, yritykset, vierailijat ja muut sidosryhmät.

Palvelut ja löydettävyys suunnittelun ytimessä

Tuusula.fi:n keskeinen sisältö muodostuu kunnan palveluista ja niitä tukevista käyttäjäpoluista. Palvelut, yhteystiedot, ajankohtaissisällöt ja muut keskeiset tietokokonaisuudet toteutettiin rakenteisena sisältönä, jota voidaan hyödyntää eri puolilla verkkopalvelua.

Laajoja sisältökokonaisuuksia varten rakennettiin joustavat koonti- ja laskeutumissivut. Sisältöjen luokittelut ja metatiedot mahdollistavat dynaamiset listaukset, sisältönostot, suosittelut ja haun ilman saman tiedon ylläpitämistä useassa paikassa.

Hakutoiminnot suunniteltiin kattamaan verkkopalvelun eri sisältötyypit ja tukemaan tiedon löytämistä myös laajasta sisältökokonaisuudesta.

WordPress Multisite laajennettavan kokonaisuuden perustana

Tekninen kokonaisuus toteutettiin WordPress Multisite -arkkitehtuurilla. Ratkaisu mahdollistaa useiden itsenäisten sivustojen ylläpidon yhteisessä ympäristössä sekä yhteisten teknisten ratkaisujen hyödyntämisen sivustokohtaisia tarpeita rajoittamatta.

Tuusula.fi:n rinnalle toteutettiin Keski-Uudenmaan ympäristökeskuksen ja Tuusulan kulttuurikasvatuksen sivustot sekä museoiden tarpeisiin suunnitellut Taiteilijakoti Erkkolan ja Halosenniemen sivustot. Kokonaisuus on sittemmin laajentunut myös Focus Business Parkin sivustolla.

Arkkitehtuuri suunniteltiin alusta lähtien siten, että uusia sivustoja voidaan liittää samaan ympäristöön hyödyntäen olemassa olevia teemoja, sisältötyyppejä, sisältölohkoja ja ylläpidon ratkaisuja.

Joustava mutta hallittu sisällöntuotanto

Sisällöntuotanto perustuu Gutenberg-lohkoeditoriin, asiakaskohtaisiin sisältölohkoihin ja rakenteisiin sisältötyyppeihin. Ratkaisussa yhdistyvät sivujen joustava rakentaminen ja suuren ylläpitäjäjoukon edellyttämä hallittavuus.

Sisällöntuottajien käytössä ovat eri tarpeisiin suunnitellut sisältö- ja nostoelementit sekä valmiit lohkomallit. Visuaaliset vaihtoehdot ja sisältörakenteet on rajattu siten, että sivustoja voidaan ylläpitää monipuolisesti ilman käyttöliittymän tai visuaalisen ilmeen hajautumista.

Palveluille, yhteystiedoille ja toimipaikoille toteutettiin omat rakenteiset sisältötyypit. Niiden avulla sisältöä voidaan ylläpitää keskitetysti ja käyttää dynaamisesti eri sivuilla, listauksissa ja hakutoiminnoissa.

Integraatiot, saavutettavuus ja käyttöpalvelu

Verkkopalvelukokonaisuus yhdistyy Tuusulan muihin järjestelmiin muun muassa käyttäjähallinnan, yhteystietojen, tapahtumien, karttojen, syötteiden ja analytiikan osalta. Azure AD:tä hyödynnetään ylläpitokäyttäjien tunnistautumisessa ja käyttäjähallinnassa sekä henkilöstön yhteystietojen tuomisessa WordPressiin.

Saavutettavuus huomioitiin käyttöliittymäsuunnittelussa, teknisessä toteutuksessa, sisältörakenteissa ja ylläpidossa. Toteutus suunniteltiin WCAG:n A- ja AA-tasojen mukaisesti ja saavutettavuutta testattiin projektin eri vaiheissa.

Kokonaisuutta ylläpidetään hallitussa WordPress-käyttöpalvelussa, johon kuuluvat jatkuva valvonta, varmuuskopiointi, tietoturva- ja versiopäivitykset sekä suorituskyvyn ja teknisen toimintavarmuuden ylläpito.

Yksi ympäristö, monta erilaista verkkopalvelua

Uudistuksen tuloksena Tuusulan aiemmin hajautuneista verkkosivustoista muodostui yhtenäinen mutta joustavasti laajennettava verkkopalveluperhe.

Käyttäjille muutos näkyy erityisesti selkeämpinä sisältörakenteina, parempana löydettävyytenä, palvelulähtöisinä käyttäjäpolkuina sekä eri päätelaitteilla toimivana saavutettavana käyttöliittymänä.

Sisällöntuottajille kokonaisuus tarjoaa yhteiset, tarkoitukseen suunnitellut ylläpitotyökalut ja mahdollisuuden hyödyntää samoja sisältöjä eri yhteyksissä. Tuusulan näkökulmasta keskeinen hyöty on skaalautuva tekninen perusta: uusia verkkopalveluja voidaan toteuttaa samaan ympäristöön ilman, että jokainen sivusto rakennetaan teknisesti uudelleen alusta lähtien.