Mieliyhdistykset.fi – 48 yhdistyksen multisite

MIELI Suomen mielenterveys ry:llä on Suomessa noin 50 paikallista jäsenyhdistystä ja kriisikeskusta, joilla kaikilla on oma verkkosivusto. Tavoitteena oli rakentaa yhtenäinen mutta paikallisesti muokattava WordPress-multisite-kokonaisuus, jossa yhdistysten sisältö ja MIELI ry:n valtakunnallinen mieli.fi-sivusto keskustelevat automaattisesti keskenään.

Ratkaisussa yhdistykset saivat rajatun, valmiiksi rakennetun sivuston, jota ne voivat täyttää omalla sisällöllään ilman, että sivuston rakenne tai brändi-ilmeen mukainen viestintä kärsivät. Samalla toteutettiin kaksisuuntainen sisältövirta: yhdistysten tekemät vapaaehtoistehtävät, koulutukset ja tapahtumat nousevat automaattisesti mieli.fi:n valtakunnallisiin listauksiin, ja mieli.fi:n artikkelit näkyvät vastaavasti yhdistysten omilla sivuilla.

48 sivustoa, yksi hallittava multisite-kokonaisuus

Projekti käynnistyi neljällä työpajalla, joissa käytiin läpi kohderyhmät, sivustorakenne ja sisältötyypit yhdessä MIELI ry:n ja jäsenyhdistysten tiimin kanssa. Työpajojen jälkeen projektia vietiin eteenpäin viikoittaisilla palavereilla, joissa käsiteltiin jatkokehitystä ja korjauksia sivuston valmistumiseen asti. Yhdistysten sivustot noudattavat MIELI-brändiä, mutta erottuvat mieli.fi-sivuston ilmeestä tarkoituksella. Saavutettavuus ohjasi konkreettisia suunnittelupäätöksiä.

Koulutukset, tapahtumat ja vapaaehtoistehtävät rakennettiin yhdeksi yhteiseksi sisältötyypiksi, jonka kentät muuttuvat valitun kategorian mukaan. Ratkaisu vähentää ylläpidettävien sisältötyyppien määrää, mutta vaatii tarkkaa suunnittelua: sama rakenne piti saada toimimaan niin yksittäiselle koulutusilmoitukselle kuin toistuvalle vertaistukiryhmälle. Sisältöön liitetyt taksonomiat paikkakunnasta ja toteutusmuodosta keskustelevat mieli.fi-sivuston kanssa, jonka vuoksi näiden rajaukset kuuluivat osaksi projektia.

Yhdistysten ja kriisikeskusten erilaiset tarpeet käyttäjäpolun keskiössä

Kriisikeskusten ja muiden yhdistysten sivustoille rakennettiin erilliset sivupohjat. Saumaton pääsy myös mieli.fi:n valtakunnalliseen apuun yhdistyksen paikallisen avun ja tuen rinnalla oli suunnittelun keskiössä. Turvallisuustoiminnoksi osalle sivustoista lisättiin pikapoistumisnappi, jonka avulla kävijä pääsee nopeasti siirtymään pois sivustolta. Akuutin kriisiavun tarpeessa olevia käyttäjiä varten luotiin oikopolku, jonka avulla kävijä löytää nopeasti tarvitsemansa sisällöt.

Kaksisuuntainen integraatio mieli.fi:hin

Eri sisällöt kulkevat molempiin suuntiin ilman manuaalista kopiointia:

• Yhdistysten vapaaehtoistehtävät, koulutukset ja tapahtumat nousevat automaattisesti mieli.fi:n valtakunnallisiin listauksiin ja tapahtumakalenteriin, suodatettuna kategorian, paikkakunnan ja toteutusmuodon (lähi-, etä- tai monimuotototeutus) mukaan.
• Mieli.fi:n artikkelit näkyvät vastaavasti yhdistysten sivuilla, kun yhdistys on valinnut näyttää ne omalla sivustollaan.
• Kriisikeskusten yhteystiedot, vastaanotot ja ajanvaraukset koottiin omaksi sisältötyypikseen, jota hyödynnetään sekä yhdistyssivuston että mieli.fi:n yhteystietolistauksissa.

Ratkaisu vähentää päällekkäistä työtä: yhdistyksen ei tarvitse erikseen ilmoittaa tapahtumaansa mieli.fi:lle, ja mieli.fi:n sisältö rikastaa yhdistysten sivuja automaattisesti.

Keskeiset avainominaisuudet

• WordPress-multisite 48 yhdistyksen ja kriisikeskuksen sivustolle
• Yhtenäinen, kategoriapohjainen ”ilmoitus”-sisältötyyppi koulutuksille, tapahtumille ja vapaaehtoistehtäville
• Kaksisuuntainen sisältöintegraatio mieli.fi:n kanssa (tapahtumat, koulutukset, vapaaehtoistehtävät, artikkelit)
• Rajattu, brändin mukainen sivupohja yhdistyksille, rajatuin adminoikeuksin
• Erilaiset sivupohjat yhdistyksille ja kriisikeskuksille eri käyttäjätarpeiden mukaan
• Poistumisnappi turvallisuustoiminnoksi nopeaa sivulta poistumista varten
• Yhdistetty tapahtumakalenteri paikkakunta- ja toteutusmuotosuodatuksella
• Saavutettavuus
• Visuaalinen erottuminen mieli.fi:stä yhtenäisellä mutta omalla ilmeellä
• Kieliversiotuki yhdistyksille, joilla on tarve useammalle kielelle
• GA4-analytiikka ja evästehallinta koko sivustokokonaisuudessa
• Vanhoilta sivustoilta tehdyt laajat uudelleenohjaukset

Lopputulos

Mieliyhdistykset.fi kokoaa 58 paikallisyhdistyksen ja kriisikeskuksen sivuston yhdeksi hallittavaksi kokonaisuudeksi.

Yksi pohja, monta sivustoa

Rajattu ja yhteinen kokonaisuus varmistavat, että 58 yhdistystä tuottaa sisältöä itsenäisesti ja silti yhtenäisesti.

Yhtenäinen ilme

Saavutettavuus ja visuaalinen linja on rakennettu tietoisin valinnoin, joten 58 sivustoa muodostavat oman kokonaisuutensa mieli.fi:n rinnalla.

Jatkuva ylläpito ja kehitys

Sivustoa ylläpidetään aktiivisesti, ja sitä kehitetään vaiheittain käyttäjäpalautteen, analytiikan ja uusien tarpeiden pohjalta.