Laurea-ammattikorkeakoulun verkkopalvelu-uudistus

Laurea-ammattikorkeakoulun aiempi Episerveriin eli nykyiseen Optimizelyyn perustunut verkkopalvelu oli tullut elinkaarensa päähän. Uudistuksen tavoitteena oli rakentaa eri kohderyhmiä paremmin palveleva, helposti ylläpidettävä ja jatkokehitettävä verkkopalvelukokonaisuus sekä vähentää manuaalista tiedon ylläpitoa ja alustaan liittyviä lisenssikustannuksia.

Valu toteutti Laurealle uuden WordPress Multisite -ympäristöön perustuvan verkkopalvelun. Kokonaisuus sisältää räätälöidyn lohkoteeman, kymmenen eri sisältötyyppiä, kaksikielisen sisällönhallinnan, laajan integraatioarkkitehtuurin sekä erillisen opiskelijoiden ohjesivuston.

Suunnittelu loi pohjan tekniselle toteutukselle

Projekti käynnistettiin vaatimusmäärittelyllä ja konseptointivaiheella, jossa Valu ja Laurea tarkensivat verkkopalvelun kohderyhmiä, sisältörakennetta ja tietomallia.

Suunnittelun yhteydessä määriteltiin sivustorakenne, sisältölohkot, käyttöliittymä sekä visuaalinen kokonaisuus tukemaan Laurean uudistunutta brändiä.

“Suunnitteluvaihe koettiin erittäin tarpeelliseksi. Käyttöliittymä on koettu visuaalisesti sellaiseksi, joka istuu uuteen brändiin hyvin, ja käytettävyys on saatu todella hyvin kohdilleen”, Laurean projektipäällikkö Maritta Riskilä kertoo.

WordPress Multisite ja räätälöity lohkoteema

Verkkopalvelun tekniseksi alustaksi valittiin WordPress Multisite. Ratkaisu mahdollistaa useiden verkkopalveluiden hallinnan saman ympäristön kautta sekä uusien alisivustojen rakentamisen myöhemmin ilman erillisiä teknisiä ympäristöjä.

Valu rakensi Laurealle oman räätälöidyn lohkoteeman WordPressin Full Site Editing -ominaisuuksien päälle. Sisällöntuottajat voivat rakentaa ja muokata sivuja valmiiden lohkojen avulla ilman jatkuvaa kehittäjätyötä.

Sisältöarkkitehtuuriin toteutettiin kymmenen räätälöityä sisältötyyppiä, muun muassa:

• koulutukset
• hankkeet
• tapahtumat
• asiantuntijat
• avainkumppanit
• palvelutuotteet
• vuokrattavat tilat

Jokaiselle sisältötyypille rakennettiin oma käyttötarkoitukseen sopiva esitystapa.

Sisällöt julkaistaan suomeksi ja englanniksi Polylang Pro -laajennuksen avulla.

Erillinen opiskelijoiden ohjesivusto saman kokonaisuuden sisällä

WordPress Multisite -arkkitehtuurin avulla Laurean opiskelijoiden ohjeet toteutettiin omana erillissivustonaan.

Ohjesivustolla on oma sisällönhallinta ja julkaisuprosessi, mutta loppukäyttäjälle se näyttäytyy saumattomana osana Laurean verkkopalvelua.

Ratkaisu mahdollistaa myöhemmin myös uusien alisivustojen ja laajemman kieliversioinnin rakentamisen saman teknisen alustan päälle.

Frends yhdistää verkkopalvelun Laurean taustajärjestelmiin

Verkkopalveluun toteutettiin useita integraatioita, joiden tavoitteena oli vähentää päällekkäistä tiedon ylläpitoa ja hyödyntää tietoa suoraan sen lähdejärjestelmistä.

Frends toimii integraatioalustana WordPressin ja Laurean muiden järjestelmien välillä.

Keskeisiä integraatioita ovat:

Reportronic → Frends → WordPress
Hanketiedot ylläpidetään Laurean hankehallintajärjestelmässä ja tuodaan automaattisesti verkkopalveluun.

IDM → Frends → WordPress
Henkilöstön yhteystiedot haetaan automaattisesti asiantuntijasivuille.

WordPress → Frends → Matrix
Verkkopalvelun lomakkeiden vastaukset siirtyvät Frendsin kautta Matrixiin ilman erillistä manuaalista tiedonsiirtoa.

Lisäksi verkkopalveluun toteutettiin integraatiot ImageBank X -mediapankkiin, Entra ID -tunnistautumiseen ja Tuudo-mobiilisovellukseen. ImageBank X kuvat ovat suoraan sisällöntuottajien käytettävissä WordPressissä, ja opiskelijoille kohdennetut tiedotteet ja tapahtumat siirtyvät automaattisesti verkkopalvelusta Tuudoon.

Sivustolla otettiin käyttöön myös Laurean käyttämä Piwik Pro -analytiikka ja evästehallinta sekä Boost.ai-chatbot.

Haku Findkitillä

Laajan sisältökokonaisuuden hakutoiminto toteutettiin Findkitillä.

Ratkaisu mahdollistaa sisällön hakemisen koko verkkopalvelukokonaisuudesta ja helpottaa esimerkiksi koulutusten, tapahtumien, hankkeiden ja opiskelijoiden ohjeiden löytämistä.

Saavutettavuus huomioitiin koko toteutuksen ajan

Julkisena korkeakouluna Laurean verkkopalvelun tuli täyttää WCAG 2.1 AA -tason saavutettavuusvaatimukset.

Saavutettavuus huomioitiin jo suunnittelu- ja kehitysvaiheessa muun muassa sisältölohkojen semantiikassa, käyttöliittymäkomponenteissa, väreissä ja kontrasteissa.

Toteutus testattiin lisäksi ulkopuolisella saavutettavuusauditoinnilla.

“Laajan sivuston saavutettavuudessa on onnistuttu hyvin jo julkaisuvaiheessa. Uudistuksessa on osattu huomioida myös käyttäjät, jotka toimivat verkossa esimerkiksi apuvälineohjelman avulla”, Q-Factoryn Tero Pesonen totesi saavutettavuusauditoinnin tulospalaverissa.

Valu vastaa myös verkkopalvelun ylläpidosta ja toimintavarmuudesta

Laurean verkkopalvelu toimii Valun hallinnoimassa, WordPressille optimoidussa palvelinympäristössä UpCloudin Helsingin konesalissa.

Valu vastaa verkkopalvelun jatkuvasta teknisestä ylläpidosta, tietoturvapäivityksistä ja toiminnan valvonnasta. Sivuston saatavuutta seurataan automaattisesti ympäri vuorokauden, ja mahdollisista häiriöistä välittyy hälytys Valun tukipalveluun. Verkkopalvelusta otetaan päivittäiset varmuuskopiot, ja WordPressin sekä sen lisäosien päivitykset toteutetaan hallitusti ja testatusti.

Palvelun kuukausittainen saatavuustavoite on 99,5 prosenttia. Jatkuvan ylläpidon ansiosta Laurealla on kumppani, joka huolehtii verkkopalvelun teknisestä toimintavarmuudesta ja ylläpidettävyydestä myös julkaisun jälkeen.

Projekti valmistui suunnitellussa aikataulussa

Laurean verkkopalvelu-uudistus sisälsi uuden teknisen alustan, sisältöarkkitehtuurin, useita integraatioita, saavutettavuustyön sekä laajan sisällöntuotantovaiheen.
Päätös uudistuksesta tehtiin keväällä 2025, sisällöntuotanto käynnistyi syksyllä ja uusi verkkopalvelu julkaistiin keväällä 2026.

Projekti toteutettiin Valun ja Laurean tiiviissä yhteistyössä työpajojen, katselmusten ja yhteisen Basecamp-projektiympäristön avulla.

“Yhteistyö sujui hyvässä hengessä ja huumorilla höystettynä”, Laurean projektipäällikkö Maritta Riskilä kertoo.

Lopputulos

Uudistuksen myötä Laurea siirtyi lisenssipohjaisesta alustasta avoimeen WordPress-ympäristöön ja sai verkkopalvelulleen teknisen perustan, jota voidaan kehittää vaiheittain tulevina vuosina.

Uusi ratkaisu:

• poistaa aiemman julkaisujärjestelmän lisenssikustannukset
• mahdollistaa aiempaa itsenäisemmän sisällöntuotannon
• vähentää päällekkäistä tiedon ylläpitoa integraatioiden avulla
• mahdollistaa uusien sisältöelementtien rakentamisen kustannustehokkaasti
• tukee uusien alisivustojen ja kieliversioiden toteuttamista
• mahdollistaa joustavan järjestelmäpäivityksen ja jatkokehityksen
• täyttää WCAG 2.1 AA -tason saavutettavuusvaatimukset

“Uskomme, että tämä WordPress-toteutus palvelee meitä pitkään, vaikka brändi-ilme joskus muuttuisikin. Myös uudet alisivustot ja laajempi kieliversiointi ovat nyt mahdollisia aiempaa helpommin”, Maritta Riskilä kertoo.

Laurea arvioi yhteistyön täydellä kolmella tähdellä.

“Projekti pysyi aikataulussa, porukka puhalsi yhteen hiileen ja toteutuksesta tuli meidän tarpeita vastaava. Koimme, että palvelu oli todella ystävällistä ja hauskaakin oli!”

“Ehdottomasti suosittelemme! Yhteistyö oli sujuvaa, ja Valulla kyllä kuunneltiin meidän tarpeitamme”, Maritta Riskilä ja Mervi Burton kiteyttävät.

Teknologiat ja ratkaisut

• WordPress Multisite
• Full Site Editing
• Polylang Pro
• Frends
• Reportronic
• IDM
• Matrix
• ImageBank X
• Entra ID
• Tuudo
• Piwik Pro
• Boost.ai
• Findkit
• UpCloud