Uudistunut Omnia.fi

Omnia on Espoon seudun koulutuskuntayhtymä, joka tarjoaa laaja-alaisesti koulutusta eri-ikäisille ja eri taustoista tuleville opiskelijoille. Tarjontaan kuuluvat muun muassa ammatillinen peruskoulutus, ammatti- ja erikoisammattitutkinnot, oppisopimuskoulutus, ammattilukion kaksoistutkinto, aikuislukio, vapaan sivistystyön kurssit Espoon työväenopistossa sekä valmentavat koulutukset esimerkiksi nuorille ja maahanmuuttajille. Omnia toimii myös urheilijoiden koulutuksen ja yritysten koulutus- ja rekrytointipalveluiden tarjoajana. Laaja ja monimuotoinen kohderyhmä asettaa verkkopalvelulle erityisen vaatimuksen: tiedon on oltava löydettävissä nopeasti, oli kyseessä sitten peruskoulun päättävä nuori, alanvaihtaja, työtön työnhakija tai yritysasiakas.

Lähtökohdat: teknisesti nykyaikainen alusta

Omnian aiempi verkkopalvelu ja ylläpito haluttiin siirtää helpommin kehitettävälle ja ylläpidettävälle alustalle. Projektin painopiste oli selkeästi teknisessä uudistuksessa: Omnia siirtyi WordPressiin ja sivuston ulkoasua hiottiin vain kevyesti aiemman ilmeen päälle samalla, kun sisältörakenne ja palvelukonsepti säilyivät pääosin ennallaan. Näin uudistuksen hyödyt näkyvät ennen kaikkea sivuston nopeudessa, ylläpidettävyydessä, saavutettavuudessa ja toiminnallisuuksien laadussa, ilman että käyttäjille tuttu ilme olisi vaihtunut tunnistamattomaksi.

Redandblue toteutti uudistuksen mukautettuun “Omnia”-teemaan, joka rakennettiin redandbluen oman pohjateeman päälle. Sivusto hyödyntää WordPressin modernia Full Site Editor -sisältöeditoria lohkoteemana, mikä antaa Omnian sisällöntuottajille joustavat ja helppokäyttöiset työkalut sisältöjen hallintaan.

Saavutettavuus

Sivusto toteutettiin WCAG-saavutettavuuskriteeristön AA-tason mukaisesti. Saavutettavuus tarkistettiin WebWarden-työkalulla, ja sivuston saavutettavuusseloste päivitettiin tarkistuksen löydösten pohjalta. Tämä on tärkeää palvelulle, jonka käyttäjäkunta on erityisen moninainen.

Koulutushaku: nopea reitti oikeaan koulutukseen

Yksi Omnialle tärkeimmistä uudistuksen osa-alueista oli koulutustarjonnan löydettävyys. Koulutukset ja niihin liittyvät koulutustoteutukset, joissa kuvataan muun muassa ajankohta, toteutusmuoto ja hakeutumistapa, koottiin omiksi sisältötyypeikseen, joita voidaan ryhmitellä ja suodattaa monipuolisesti.

Koulutusarkistoon rakennettiin kaksi toisiaan täydentävää näkymää:

• Korttinäkymä, joka on arkiston oletusnäkymä ja esittelee sekä koulutukset että julkaisuun merkityt koulutustoteutukset yhdessä.

• Listanäkymä, joka aktivoituu, kun käyttäjä valitsee suodattimen “Vain käynnissä olevat haut”. Näkymässä näytetään ainoastaan koulutustoteutukset, joiden hakuaika on parhaillaan käynnissä, eli juuri ne, joihin on vielä mahdollista hakea opiskelemaan.

Näkymien linkitys on rakennettu huolella: käyttäjä ohjataan aina siihen sisältöön, josta hän löytää olennaisimman tiedon, oli kyse sitten yksittäisestä koulutustoteutuksesta tai koulutuksen yleisesittelystä. Lopputuloksena hakija löytää nopeammin juuri itselleen sopivan koulutuksen ja sen ajankohtaisen hakuikkunan.

Muita uudistuksen kulmakiviä

Omnialle erityisen tärkeä ominaisuus oli sivuston sisäinen haku, joka rakennettiin Relevanssi-hakumoottorin varaan. Päähaku ja hakutulossivu hakevat oletuksena kaikista sisältötyypeistä yhtä aikaa, ja käyttäjä voi tarvittaessa rajata hakua haluamiinsa sisältötyyppeihin. Hakutuloksissa tekstiosumat korostetaan visuaalisesti, ja tulokset voi järjestää joko relevanssin tai tuoreuden mukaan.

Navigaatiosta löytyvä pikahaku puolestaan tarjoaa hakuehdotuksia reaaliaikaisesti jo kirjoittamisen aikana, ja se on kielikohtainen: suomenkielinen sivusto hakee suomenkielistä sisältöä ja englanninkielinen vain englanninkielistä sisältöä.

Teknisen uudistuksen yhteydessä toteutettiin myös useita muita Omnian arkea helpottavia ratkaisuja. Kirjautuminen organisaation Microsoft-tunnuksilla mahdollistettiin Entra ID -pohjaisella kertakirjautumisella, ja sivuston yhteystietohakemisto pidetään ajan tasalla automaattisella synkronoinnilla Omnian omista järjestelmistä.

Lopputulos

Omnia.fi julkaistiin uudistettuna keväällä 2026. Vaikka uudistuksen painopiste oli teknisessä toteutuksessa, sen vaikutukset näkyvät suoraan käyttäjille: koulutustarjonta ja ajankohtaiset hakukohteet löytyvät aiempaa selkeämmin, sivuston sisäinen haku palvelee tarkemmin ja saavutettavuutta kehitettiin edelleen sekä sen toteutumista varmistettiin AA-tason mukaisesti. Samalla Omnian oma henkilöstö sai käyttöönsä joustavan ja tulevaisuuteen mukautuvan WordPress-alustan, jonka päälle uusia sisältöjä ja toiminnallisuuksia on helppo jatkossa rakentaa.