Tampereen Messut -konsernin uudet verkkosivustot

Tampereen Messut -konserni on monialainen toimija, jonka digitaalinen läsnäolo koki merkittävän uudistuksen vuosina 2024–2025. Useita konsernin verkkosivustoja kattanut projekti käynnistettiin tarpeesta modernisoida ja yhtenäistää digitaalista ilmettä ja toiminnallisuutta. Uudistusta edelsi ulkopuolisen kumppanin toteuttama brändiuudistus, joka loi erinomaisen pohjan täysin uuden visuaalisen identiteetin jalkauttamiselle verkkosivustoille.

Lähtökohdat ja tavoitteet

Uudistustyö aloitettiin kohderyhmältään yritysasiakkaisiin keskittyvästä tapahtumajärjestäjä Finland Eventsin sivustosta. Tämän sivuston rakennesuunnittelussa painotettiin vahvasti konversioita ja referenssitarinoiden tehokasta esillepanoa. Itse sivupohjien suunnittelussa konversiopisteet olivat avainasemassa, jotta käyttäjät ohjautuisivat luontevasti kohti haluttuja toimenpiteitä. Tavoitteena oli luoda paitsi visuaalisesti raikas myös käyttäjäpolkua tukeva ja liiketoimintaa edistävä sivustokokonaisuus.

Suunnittelu ja tekninen toteutus

Vastasimme sivustojen käyttöliittymien suunnittelusta ja toteutuksesta uuden brändiohjeiston mukaisesti varmistaen yhtenäisen ja modernin käyttökokemuksen läpi konsernin sivustojen. Viestintätoimisto Tulus vastasi sisällöntuotannosta tiiviissä yhteistyössä Tampereen Messujen oman tiimin kanssa.

Verkkosivustojen teknisenä alustana hyödynnettiin WordPressiä ja sen modernia lohkoeditoria. Lohkopohjainen rakentaminen mahdollistaa joustavan sisällönhallinnan ja antaa sivuston ylläpitäjille vapauden luoda monipuolisia sivuasetteluja ilman teknistä osaamista.

Keskeinen osa uudistusta oli lomakedatojen sujuva yhdistäminen Tampereen Messujen CRM-järjestelmään. Tiedot siirretään Salesforceen CRM Perks -nimisen WordPress-lisäosan avulla. Tämä integraatioratkaisu mahdollistaa lomakekenttien vaivattoman yhdistämisen suoraan WordPressin hallintapaneelista ilman koodaustöitä, mikä tehostaa merkittävästi myynnin ja markkinoinnin prosesseja. Integraation helppouden vuoksi osa lomakkeista on toteutettu suoraan tapahtumasivustoille.

Sekä Finland Events että Expotec nojaavat vahvasti asiakasreferensseihin, joissa korostetaan henkilöstön osaamista ja helppoa yhteydenottoa. Finland Events -sivustolla painotetaan henkilöstön osaamista ja onnistuneita projekteja asiakasreferenssein, ja Expotec-sivusto vakuuttaa tuomalla selkeästi esille suunnittelun ja toteutuksen erinomaisen tason. Sivustolla käyttäjä voi valita suosikkimalleja, -tyylejä ja -toteutuksia yhteydenottolomakkeen liitteeksi, jotta jatkokeskustelu pääsee jouhevasti vauhtiin.

Projektin vaiheistus

Kaikki viisi suunniteltua sivustoa on nyt julkaistu. Finland Eventsin ja Expotecin lisäksi uuden ilmeen ja teknologian saivat Tampereen Messujen pääsivusto sekä Messu- ja Urheilukeskus. Pääsivusto toimii vahvana ohjauspisteenä yksittäisten tapahtumien sivustoille, jotka sijaitsevat multisite-rakenteen ulkopuolella.

Projektin ensimmäisessä vaiheessa toteutettiin kaksi B2B-liiketoiminnan sivustoa: messurakentamiseen keskittyvä Expotec ja tapahtumajärjestämisen puitteista kertova Finland Events. Näiden sivustojen jälkeen siirryttiin vaiheeseen kaksi, jossa toteutettiin konsernin kaksi seuraavaa sivustoa jättäen varaa jatkokehitykseen. Pääsivusto sekä Messu- ja Urheilukeskuksen sivusto toimivat enemmän ohjaavina ja informatiivisina laskeutumissivuina. Pääpaino on ohjata kävijät tapahtumien sivuille ja tarjota tietoa tiloista ja mahdollisuuksista varata tiloja omiin tapahtumiin, messuihin tai pienempiin kohtaamisiin. Tässä vaiheessa sisältötyyppejä laajennettiin referenssien lisäksi tapahtumakortteihin, ajankohtaisiin uutisiin sekä lukuisiin tiloihin, joissa esitellään kunkin tilan erityisominaisuudet, kapasiteetti ja pinta-ala.

Kolmannessa vaiheessa toteutettiin Finnresta-sivusto, joka keskittyy ravintolapuolen palveluihin. Erikoisuutena Finnresta-sivustolla esitettiin tilojen mahdolliset ravintola-, kahvila- ja pop-up-pisteet omina sivuinaan. Lisäksi samalla sivustolla hallinnoidaan messukohtaisia menuja. Lisäksi Finnresta-sivuston menut suunniteltiin niin, että ne voitiin upottaa kolmannen osapuolen sivustoille. Tällöin ravintolan tarjonta voidaan esittää suoraan kyseisen tapahtuman sivuilla, josta kävijät niitä etsivät.

Kaikkien sivustojen siirtäminen samalle modernille alustalle ja yhtenäisen visuaalisen ilmeen alle on selkeyttänyt konsernin digitaalista kokonaisuutta, parantaen käyttökokemusta ja tehostaen sisällönhallintaa ja datan hyödyntämistä. Uudistus luo vankan pohjan tulevaisuuden digitaaliselle kehitykselle ja tukee Tampereen Messujen liiketoiminnan tavoitteita.