Lotta Svärd -säätiö

Lotta Svärd Säätiön tarve verkkosivu-uudistukselle oli tyypillinen: käsissä olivat tekniikaltaan, sisällöltään ja ilmeeltään vanhentuneet verkkosivut. Lisäksi säätiön eri toiminnoilla oli omia verkkosivuja erilaisilla URL-osoitteilla, mikä rikkoi yhtenäistä brändiä ja vaikeutti tiedon löytämistä. Uudistetun verkkosivuston tavoitteena on tukea Lotta Svärd Säätiön brändiä sekä lottaperinnön uudistamista ja tulevaisuuteen suuntautumista. Useat eri säätiön toiminnot, kuten Lottasäätiö, Lottamuseo ja Lottagalleria, tuotiin projektissa saman katon alle sivustolle lottasvard.fi.

Sivustouudistuksen tavoitteet

1. Käytettävyys – Intuitiivinen, teknisesti toimiva sivusto
2. Saavutettavuus – Kohderyhmän moninaisuus huomioituna
3. Kohderyhmän huomioiminen – Selkeät sisällöt ja ajantasainen tieto helposti saatavilla
4. Ketterä reagointi haasteisiin pitää verkkosivuprojektin raiteillaan

“Poutapilven kyky joustaa ja sopeuttaa toimintaansa oli kiitettävä. Saimme vinkkejä, joiden avulla virtaviivaistimme suunnitelmiamme, ja näin hankkeen kustannuksia saatiin pienennettyä”, Lotta Svärd Säätiön viestintä- ja yhteiskuntasuhteiden päällikkö Susan Mykrä kertoo.

Lotta Svärd Säätiö oli toteuttanut alustavaa rakennetyötä jo ennen uudistumisprojektin alkamista. Alkajaisiksi rakennetta kirkastettiin ja suunnitelmia tarkennettiin. Tiukan aikataulun ja budjetin vuoksi projekti päädyttiin jakamaan kahteen osaan, joista ensimmäinen toteutettiin vuonna 2024. Kehitystä jatketaan vuoden 2025 aikana.

Alkuvaiheessa Poutapilven projektiryhmä tutustui tarkoin taustamateriaaleihin ja asiakkaalle toteutettiin ennakkokysely. Konseptin kirkastus -työpajassa projektille määriteltiin tavoitteita ja visuaalista tyyliä. Visuaalisessa suunnittelussa päästiin hyödyntämään säätiön uutta brändiä.

WordPress-ympäristö oli asiakkaalle tuttu jo entuudestaan, joten projektin tekninen määrittely sujui mallikkaasti ja rennosti.

Yhdessä luodaan, yhdessä kehitetään

Lopputuloksena Lotta Svärd Säätiö sai käyttöönsä raikkaan, vaikuttavan ja itsensä näköisen verkkosivuston. Säätiön toiminnan eri osa-alueet on yhdistetty yhden sivuston alle toimivaksi ja helppokäyttöiseksi kokonaisuudeksi.

Uudistettu sivusto ilmentää säätiön arvokasta historiaa ja vaikuttavuutta ollen silti moderni. Lotta Svärd Säätiön brändi kuuluu sivustolla kirkkaana, ja kaikkien palveluiden löytyminen samalta sivustolta helpottaa viestintää.

Yhteistyötä tehtiin rennossa hengessä kohti yhteistä tavoitetta. Onnistuneen sivuston takana seisoo yhteen sulautunut projektitiimi.

Lotta Svärd Säätiön tavoitteena oli alusta asti löytää kumppani, joka auttaa jatkossakin ylläpitämään ja kehittämään sivustoa sekä ylläpitämään sivuston tietoturvaa. Yhteistyö Poutapilven kanssa jatkuu vuoden 2025 aikana seuraavilla vaiheilla ja sivuston sisällön kehittämisellä käyttäjäpalautteen perusteella.

“Poutapilvi nappasi tarjouksen hyväksymisen jälkeen ohjat käsiinsä ja johdatti meitä lempeän lujasti eteenpäin.”

– Susan Mykrä, Viestintä- ja yhteiskuntasuhteiden päällikkö, Lotta Svärd Säätiö