Yle Uutiset näyttää esimerkkiä web-kehityksen budjetoinnissa

Perttu Tolvanen

Yle on viime vuosina siirtynyt yhä enemmän in-house-tekemiseen omassa web-kehityksessään ja osana tätä kehitystä myös palkannut tekijöitä ja asiantuntijoita palkkalistoilleen. Toteutusresursseja Yle ei ole kuitenkaan rekrytoinut kovin aktiivisesti, vaan on vuokrannut kehittäjiä alan firmoista osaksi omia tiimejään. Nyt kesällä julkisten hankintojen HILMA-palvelussa on julkaistu kourallinen jälki-ilmoituksia, jotka kertovat mistä toimistoista ja mitä kompetensseja YLE tulee käyttämään tulevina vuosina pysyvinä resursseina omissa tiimeissään.

Erityisesti Yle Uutisten web-kehityksen resurssisopimus (erä1, erä2) on kiinnostava vertailupiste kotimaiselle web-alalle. Kahdessa erässä kilpailutettu paketti tuottaa Yle Uutisten web-kehityksen käyttöön kuusi (6) ohjelmistokehittäjää seuraavalle neljän vuoden kaudelle. Kahden sopimuksen yhteisarvo on komeat viisi (5) miljoonaa euroa.

Rajoitetulla menettelyllä kilpailutetut resurssisopimukset päätyivät lopulta yhden ainoan toimiston hyväksi, vaikka kisaajia oli kummassakin kilpailutuksessa viisi (5) kappaletta, ja kilpailutus olisi mahdollistanut eri asiantuntijoiden ostamisen myös eri toimistoista. Nyt kummankin puitesopimuksen kaikki asiantuntijat ostetaan Reaktorilta, jolla on näin yksinoikeus tuohon viiden miljoonan euron kokonaisuuteen sopimuskauden ajan.

YLE Uutiset asettaa näin kiinnostavan vertailupisteen ainakin tämän maan muille mediataloille, ja etenkin uutistuotantoa tekeville tahoille. Muille alan ihmisille tämä lähinnä nostaa kiinnostusta tulevia julkaisuja kohtaan, koska tuollaisella budjetilla olettaisi syntyvän monenlaista esimerkillistä uutisraportointia verkossa.

Lyhyt kuvaus ensimmäisen puitesopimuksen hankinnan kohteesta:

“Yle haki tällä tarjouskilpailulla yhteensä neljää (4) sovelluskehittäjää työskentelemään Yle News Labiin. Neljä tarjousvertailussa parhaiten menestynyttä asiantuntijaa valittiin. Yle News Lab kehittää ja ylläpitää merkittävää osaa Ylen verkkopalveluista ja tuottaa sekä analysoi asiakkuustietoa Ylen uutis- ja ajankohtaistoiminnan käyttöön. Kehittämiämme palveluja ovat mm. yle.fi, yle.fi/uutiset, vara.yle.fi, yle.fi/urheilu, yle.fi/saa, uutiskirjeet, Yle Uutisvahti ja Yle.fi-sovellukset, vaalikoneet ja Voitto-robotti. Yksistään yle.fi/uutiset-palvelussa käy yli 2,2 miljoonaa eri selainta viikossa. Yle News Labissa kehitetään myös uutis- ja ajankohtaistoiminnan satojen toimittajien käyttämiä työkaluja verkkosisältöjen tuottamiseen sekä tarvittavia taustajärjestelmiä palvelujen tueksi. Valittujen henkilöiden työstä tehdään sopimus, joka on voimassa toistaiseksi.”

Lyhyt kuvaus toisen puitesopimuksen hankinnan kohteesta:

“Kyseisellä tarjouskilpailulla Yle haki kahta (2) full stack -kehittäjää, joista toisella on lisäksi koneoppimiskokemusta, työskentelemään Yle News Labiin. Työkielenä Yle News Labissa käytetään suomea tai englantia. Haettavien henkilöiden ensisijainen tehtävä on kehittää Yle News Labin palveluita. Tehtävä voi tarvittaessa sisältää myös Ylen muiden palvelujen kehittämistä henkilön osaamisen puitteissa. Yle haki kokeneita sovelluskehittäjiä, jotka pystyvät suunnittelemaan palveluiden arkkitehtuureja ja kehittämään suorituskykyisiä, luotettavia ja tietoturvallisia taustajärjestelmiä. Tarjouskilpailu on jaettu kahteen osaan: 1. Full stack-kehittäjä 2. Full stack-kehittäjä AI/ML-osaamisella”

Näin isot resurssipuitesopimukset, jotka menevät yhdelle toimittajalle ovat kohtuullisen harvinaisia, mutta eivät mitään aivan eriskummallista. Etenkin valtionhallinnossa tämäntyyppinen resurssiostaminen on yleistynyt viime vuosina merkittävästi. Malli on varsin lähellä oman tiimin palkkaamista, etenkin Ylen tavalla toteutettuna. Ylehän haki kilpailutuksissa henkilöitä työskentelemään omissa tiloissa muiden asiantuntijoiden kanssa, joten malli on hyvin perinteistä resurssivuokraamista, jossa tilaaja vastaa kaikista lopputuloksista ja maksaa yritykselle pelkästään asiantuntijoiden tekemien tuntien perusteella.

Yleensä resurssiostamisen mallia käytetään esimerkiksi valtionhallinnossa kun tehdään hyvin räätälöityjä tietojärjestelmiä, eikä näiden rakentamiseksi haluta palkata omia resursseja, koska rakentamisurakan jälkeen on tarkoitus siirtyä maltillisempaan ylläpito- ja jatkokehitysvaiheeseen. Oman tiimin palkkaaminen on monelle organisaatiolle myös sisäisesti vaikeasti perusteltava asia, johon pitäisi kuitenkin aina sitoutua useiksi vuosiksi. Jos oman organisaation budjetit ja strategia on vaikeasti ennustettavaa vuodesta toiseen, niin päivähinnoiltaan kalliit konsultit voivat olla turvallisempi ja tehokkaampi vaihtoehto.

Näiden mainitun kahden sopimuksen lisäksi YLE kilpailutti uutisten käyttöön mobiilisovelluskehittäjiä (arvo 2,4 miljoonaa euroa), ja tuo kilpailutus jakautui Goforen, Qvikin ja Reaktorin kesken (lopullinen eurojen jakautuminen kolmen valitun kesken voi olla mitä tahansa). Näin yhdistetty web- ja mobiilisovelluskehityksen budjetti nousee yli seitsemään (7) miljoonaan euroon. Kun summa jaetaan neljälle vuodelle, niin YLE Uutisilla on käytettävissään web- ja mobiilikehitykseen lähes kaksi (2) miljoonaa euroa vuodessa.

Tämän lisäksi YLE:llä on toki paljon muutakin verkkokehitystä, jonka kehitys tapahtuu muiden sopimusten puitteissa. Nämä aiemmin mainitut puitesopimukset koskevat tosiaan vain YLE:n News Labin toimintaa ja sen projekteja.

Kevään aikana YLE onkin kilpailuttanut useita muita puitesopimuksia, jotka kohdistuvat muihin web-presenssin (tai digikanavien taustajärjestelmien) osa-alueisiin. Esimerkiksi nämä kaikki alla olevat ovat samankaltaisia asiantuntijaresurssien puitesopimuksia:

Jos puitesopimusten arvot jakaa tasaisesti, niin Ylen hovitoimittaja digikanavien kehityksessä tulevina vuosina on varsin kiistattomasti Reaktor. Pelkästään tässä artikkelissa mainittujen puitesopimusten arvo Reaktorille on lähes 11 miljoonaa euroa (toteuma sopimuskauden aikana on eri asia, se voi olla vähemmän tai enemmän).

Ylen kilpailutukset antavat ainakin kilpaileville mediataloille hieman vertailukohtaa siihen millaisella vakavuudella Ylessä suhtaudutaan tulevien vuosien web- ja mobiilikehitykseen.

PS. Tilaa Vierityspalkin kerran kuukaudessa ilmestyvä uutiskirje, joka koostaa artikkelit, linkkivinkit, työpaikat ja julkaisut (uutiskirjeellä on lähes 800 tilaajaa).

Jätä kommentti