Rakennustietosäätiön luokitus- ja sertifiontihakemukset

Rakennustietosäätiö on osa rakennustieto-yhteisöä, jonka tavoite on edistää hyvää rakennustapaa toimimalla talonrakentamisen, talotekniikan, kiinteistönpidon sekä infra-alan tiedon tuottajana ja välittäjänä suunnittelusta ylläpitoon asti.

Rakennustieto tarjoaa luokitus- ja sertifiointipalveluja liittyen ympäristöön, sisäilmaan ja terveyteen. Rakentamamme cer.rts.fi -sivuston tarkoitus on tarjota alusta, jonka kautta loppuasiakkaat voivat hakea sertifiointeja tai luokituksia verkkosivulomakkeiden kautta. Tällaisia luokituksia ovat esimerkiksi rakennusmateriaalien päästöluokitus tai ilmanvaihtotuotteiden puhtausluokitus.

Sivusto on rakennettu WordPressillä ja sen tavoitteena on tarjota lomakkeet hyvällä käytettävyydellä ja automatisoida lomakkeiden kautta lähetettyjen tietojen tallentaminen taustajärjestelmään, sillä loppuasiakkaat joutuvat lähettämään paljon tietoja luokitusten hakemista varten. Sivuston designista haluttiin tehdä virallinen ja ajaton, ja yhteensopiva rakennustieto-yhteisön muiden verkkopalveluiden kanssa.

Lomakkeiden käsittelyn automatisointia varten WordPress-sivustolle toteutettiin integraatio Odoo ERP-järjestelmään. Lomakkeista tiedot tallennetaan ERP-järjestelmään lomaketta vastaavalle projektille, jossa ne käyvät läpi firman käsittelyvaiheet. Kun hakemus on käsitelty ERP-järjestelmässä, luokitus tai sertifikaatti lähetetään järjestelmästä takaisin WordPressiin hakupalvelua varten, jossa taas rakentajat voivat käydä katsomassa, millainen luokitus eri yritysten tuotteilla on.

Toteutimme alkuperäisen WordPress-pohjaisen sivuston vuonna 2018 ja tänä vuonna (2022) sivusto uudistettiin, jolloin erityisesti lomakkeiden osalta tehtiin paljon muutoksia. Tällä oli iso merkitys sivuston käytettävyyteen, sillä koko sivuston tavoite on tarjota palvelu luokitusten ja sertifiointien hakemista varten.