Lapin yliopiston uusi verkkopalvelu

Lapin yliopiston uusi verkkopalvelu

Lapin yliopiston verkkopalvelu toteutettiin Lapin ammattikorkeakoulun kanssa samaan multisite-ympäristöön.

Palvelun kuvaus

Lapin yliopisto on Euroopan unionin pohjoisin yliopisto. Yliopisto yhdistää tiedettä ja taidetta aivan napapiirin tuntumassa Rovaniemellä, Lapin pääkaupungissa. Koulutus- ja tutkimusaloja Lapin yliopistossa ovat kasvatustieteet, oikeustiede, taide ja muotoilu, yhteiskuntatieteet sekä pohjoiset ja arktiset kysymykset.

Lapin yliopisto ja Lapin ammattikorkeakoulu muodostavat yhdessä Lapin korkeakoulukonsernin (LUC) – arktisen korkeakouluyhteisön, joka edistää koulutusta, tutkimusta ja aluekehitystä Lapissa.

Redandblue suunnitteli ja toteutti Lapin yliopiston ja Lapin ammattikorkeakoulun verkkopalvelut multisite-ympäristöön. Sivustot hyödyntävät osittain samoja sisältölohkoja, mutta ovat visuaalisesti yksilöllisiä ja kokonaisuutena erilaisia.

Projektin käynnistys

Projektikokonaisuus aloitettiin Lapin ammattikorkeakoulun verkkopalvelu-uudistuksella. Kun tämä osa projektista valmistui, käynnistettiin Lapin yliopiston verkkopalvelun uudistus. Yliopiston projekti aloitettiin konseptoinnilla ja visuaalisen ilmeen työpajoilla. Konseptointiin osallistettiin laaja joukko yliopiston työntekijöitä, jolloin saatiin kattava näkemys mm. eri tiedekunnilta, hallinnon henkilökunnalta ja viestinnän ammattilaisilta.

Jo ammattikorkeakoulun määrittelyssä oli huomioitu yliopiston tarpeita. Näin ollen ennen suunnittelun aloittamista kävimme tarkemmin läpi, mitä Lapin ammattikorkeakoulun toimintoja, ominaisuuksia ja sisältölohkoja hyödynnetään suoraan yliopiston verkkopalvelussa. Samalla kartoitimme yliopiston kokonaisuutta määrittelemällä verkkopalvelun erityispiirteitä ja omia tarpeita. Tällä tavalla Lapin yliopiston toteutuksessa pystyttiin kustannustehokkaasti hyödyntämään tiettyjä osia, mutta luomaan silti yksilöllinen kokonaisuus. Tuttuutta Lapin ammattikorkeakoulun verkkopalveluun löytyy päänavigaatiosta, footerista ja sisällön asetteluista sekä sisältölohkoista.

Suunnittelu

Suunnittelu käynnistettiin työpajoilla, joissa kartoitettiin kohderyhmät ja kohderyhmien tehtävät verkkopalvelussa. Teknisen työpajan avulla suunniteltiin sivuston tietomalli ja arkkitehtuuri, jonka avulla ymmärrettiin tarkemin verkkopalvelun eri sisältöjen tarpeet. Visuaalisessa työpajassa kartoitettiin visuaalisia reunaehtoja ja käytiin sivustolle haluttua ilmettä läpi ylipiston graafisen ohjeiston ja käyttötapausten kautta.

Tekninen toteutus ja saavutettavuus

Lapin yliopiston verkkopalvelulle toteutettiin oma teema, johon otettiin käyttöön valittuja toimintoja ja sisältölohkoja Lapin ammattikorkeakoulun verkkopalvelusta. Lohkot suunniteltiin ja toteutettiin siten, että niiden ulkoasun päivittäminen yliopiston ilmeen mukaisesti voitiin tehdä kustannustehokkaasti. Lapin yliopiston verkkopalvelu koostuu kymmenestä eri sisältötyypistä ja on kokonaisuutena erittäin laaja viestinnällinen verkkopalvelu.

Verkkopalveluun toteutettiin yhteystietojen integraatio, kirjautuminen Entra ID:tä vasten sekä laaja migraatio vanhasta verkkopalvelusta Infoweb-alustalta.

Saavutettavuus
Koska Lapin yliopiston palvelussa hyödynnetään Lapin ammattikorkeakoululta periytyviä sisältölohkoja, tekninen saavutettavuus on pystytty rakentamaan kustannustehokkaasti valmiiden ja testattujen elementtien päälle. Tämä tarkoittaa, että lohkojen semantiikka on valmiiksi koodattu noudattamaan HTML5-standardeja, mikä varmistaa sivuston käytön ruudunlukulaitteilla. Samalla on varmistettu, että palvelun monimutkainenkin rakenne on täysin navigoitavissa pelkällä näppäimistöllä, mikä on kriittistä laajan viestinnällisen kokonaisuuden käytettävyydelle. Visuaalisen ilmeen päivityksessä huolehdittiin siitä, että yliopiston brändivärit ja typografia täyttävät WCAG-standardin mukaiset kontrastivaatimukset.

Erillissivustot

Samaan kokonaisuuteen toteutettiin sekä ammattikorkeakoulun että yliopiston muita ylläpitämiä sivustoja, sekä mm. Sosnet-yhteistyöverkoston verkkosivusto, jossa Lapin yliopisto on mukana. Erillissivustoille toteutettiin oma teema, mutta sivustot voivat hyödyntää myös Lapin yliopiston teemaa tai olla täysin yksilöllisiä, kuten Sosnetin sivusto.

Hyödyntämällä teemoja saadaan merkittävää kustannusetua ison konsernin pienempien sivustojen toteutukseen sekä ylläpitoon.