Konserttikeskukselle räätälöity tilausten hallintasovellus

Konserttikeskus on Suomen merkittävin koulu- ja päiväkotikonserttien järjestäjä. Yhdistys toteuttaa vuosittain 1000–1500 konserttia ja musiikkityöpajaa eri puolilla Suomea.

Konsertinkeskuksen tuottajat hallinnoivat aiemmin tapahtumia manuaalisesti erilaisten Excel-taulukoiden ja sähköpostin avulla. Tähän haluttiin muutos sekä toteuttaa moderni kokonaisratkaisu tilausten hallinnointiin tuottajan työn helpottamiseksi.

Ratkaisu

Toteutimme konserttien tilaustenhallintajärjestelmän tuottajien työn helpottamiseksi ja kommunikoinnin keventämiseksi.

Konsertit ja kiertueet tilataan Konserttikeskuksen WordPress-sivuston kautta, josta ne siirtyvät automaattisesti uudeksi tilaukseksi tilaustenhallintajärjestelmään.

Järjestelmä mahdollistaa eri artistien, kokoonpanojen, konserttien, matkojen, majoitusten ja kulujen hallinnoinnin helposti ja nopeasti. Kiertueen tiedoista generoidaan automaattisesti omat kiertuesuunnitelmat sekä esiintyjille että tilaajille. Kaikki tiedot pysyvät selkeästi nähtävillä tuottajalle, tilaajalle ja esiintyjille kiertueen tietojen päivittyessä.

Konserttien ja kiertueiden hallinnoinnin lisäksi järjestelmä mahdollistaa talousseurannan sekä kiertue- ja konserttikohtaisesti että vapaasti määritellen. Järjestelmä sisältää työkalut erilaisten raporttien luomiseen.

Suunnittelu

Suunnittelu aloitettiin palvelun konseptoinnilla. Työstimme konserttikeskuksen asiantuntijoiden kanssa heidän tarpeita ja toiveita vastaavan ominaisuusmäärittelyn, jonka pohjalta toteutus tehtiin.

Suunnittelimme järjestelmälle selkeän käyttöliittymän, jossa kaikki tärkeimmät toiminnallisuudet löytyvät helposti ja nopeasti. Tilausten hallinnointiin on tehty useita tuottajan työtä keventäviä toiminnallisuuksia. Monimutkainen järjestelmä saatiin toteutettua kompaktiksi ja helppokäyttöiseksi kokonaisuudeksi.

Tekninen toteutus

Järjestelmä rakennettiin Laravel Livewire -frameworkin päälle, käyttäen apuna Filament-komponenttikirjastoa. Visuaalisuuden viimeistelyssä käytimme lisäksi Tailwind-kirjastoa. Osa järjestelmää on WordPress-sivustolle upotettava lomake, jonka avulla konserttikyselyt siirtyvät automaattisesti tilausjärjestelmään.