Eepos-oppilaitoshallinta

Tekijä: Digitoimisto Dude Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: 10 000–30 000 €
Palvelun tyyppi: Yrityksen sivusto

Näyttävä ilme ja markkinointisivut Eepos-oppilaitoshallinnalle.

Oksidian päätuote on Eepos-oppilaitoshallinta jota käyttää yli 100 suomalaista taiteen oppilaitosta. Eepos toimii lisäksi kansainvälisesti.

# Lähtökohdat

Oksidialla oli klassinen ongelma. Henkilökunnasta suurin osa on lahjakkaita ohjelmoinnin ammattilaisia, mutta kaikilla on kädet täynnä työtä oman tuotteen ja toiminnan parissa. Verkkosivut ovat aina olleet projekti, jota tehdään vasta kun on aivan pakko. Dude tuli bongattua Ronin Twitteristä, jonka myötä lähdettiin miettimään Eepos-tuotteelle uutta ilmettä ja sivustoa nettiin.

# Tavoitteet

Uudesta ilmeestä haluttiin moderni ja aikaa kestävä. Asiakkaalla oli omia toiveita ja ideoita liittyen logoon, jotka otimme huomioon suunnittelussa. Verkkosivun suunnittelussa täytyi ehdottomasti ottaa huomioon saavutettavuus, helppo hallinnointi erilaisilla Gutenberg-sisältölohkoilla ja tietenkin uuden visuaalisen identiteetin näyttävä sisääntulo.

# Ratkaisut

Sivuston suunnitteluun saimme kiitettävän vapaat kädet ja luomamme ilmeen graafiset elementit istuvat kuin nenä päähän verkkosivuston visuaaliseksi silmänkarkiksi.

Ilmeeseen luodut pallurat tuovat väriä sekä jaksottavat sisältöä tyylikkäästi ja hillitysti. Modernia väripalettia käyttävä ilme pitää verkkosivun ilmeen raikkaana vielä vuosienkin päästä.

Logossa haluttiin toimintaa kuvaavasti tuoda mukaan kirjamaisuutta. Lisäksi logosta voi hahmottaa kaksi E-kirjainta vastakkain sekä puhekuplan, joka korostaa Eepos-oppilaitoshallinnan yhtä ydintä, kommunikaatiota.

Valmistelimme asiakkaalle myös kevyen graafisen ohjeistuksen, jolla varmistetaan toteuttajasta riippumatta, että ilme ei lähde hajoamaan eri suuntiin tulevaisuudessa.

Luottamus ja kommunikaatio molempiin suuntiin oli vahvaa ja asiantuntemustamme arvostettiin, joka vahvisti itsessään projektin onnistumista. Tämä onnistuminen heijastui myös vahvasti asiakastyytyväisyydessä. Paljoakaan paremmin ei voisi projekti enää onnistua!

# Kuinka prosessi eteni?

Projekti alkoi perinteisesti aloitustyöpajalla, jossa käsittelimme asiakkaan tarpeet, tavoitteet ja toiveet. Toimme esiin myös omia ehdotuksiamme ja asiantuntijuuttamme.

Pidimme suunnitteluprosessin tiiviinä sprintteinä ja edistimme aina ennaltasovittuja asioita, joita esittelimme lopulta asiakkaalle. Valmistelimme sivuston näkymistä klikkailtavan prototyypin Figma-sovellukseen, jossa asiakas pääsi testaamaan sivua jo ennenkuin mitään kehitystyötä oltiin aloitettu.

Kehityksen aikana asiakas sai myös viikottaisia tilannekatsauksia. Lisää teknisistä ominaisuuksista voit lukea Sivuston ominaisuudet -kohdasta.

Ilmeen ja logon suunnittelu eteni myös samaisissa sprinteissä. Pystyimme näppärästi heti demonstroimaan miltä uusittu ilme näyttäisi uudella sivustolla.

Jatkuvalla avoimella keskustelulla ja läpinäkyvyydellä loimme vahvan luottamussuhteen, joka siivitti meidät projektissa aina maaliin asti, aikataulussa pysyen.

# Sivuston ominaisuudet

## Helppo sisällönhallinta lohkoajattelun avulla

Sivusto rakennettiin käyttäen joustaviin, asiakkaalle räätälöityihin Gutenberg-lohkoihin perustuvaa tapaa luoda sisältöjä. Lohkojen ansioista Oksidian henkilökunta voi luoda helposti ja nopeasti uusia sivuja tarpeen mukaan sellaisilla asetteluilla jotka sopivat tarkoitukseen, ilman että sisältöjä tarvitsee sorvata sivuston pakottamiin ”sivupohjiin” tai muihin tiukkoihin raameihin. Lohkoista voi kasata kokonaan uusia ländäreitä tarpeen mukaan.

## Huoletonta menoa

Oksidian luotti Eepos.fi-sivustonsa Duden tarjoamaan kokonaisvaltaisen ylläpitopaketin hellään huomaan. Me huolehdimme sivuston tekniikan toimivuudesta, päivityksistä ja tarjoamme nopeasti reagoivan käyttötuen. Oksidian tarvitsee vain nauttia uudesta sivustosta! Samalla käyttötukemme palvelee sivustoon liittyvissä kysymyksissä ja vastaa uskomattoman nopeasti.

“Eepoksen uusi logo on aivan käsittämättömän upea ja kuitenkin säilyttänyt alkuperäiset juuret. Eepoksen historiassa nettisivujen päivitys ei suoraan sanottuna ole koskaan ollut näin yksinkertaista ja miellyttävää. Olette tehneet kyllä tavallisen käyttäjän elämästä helppoa! Monessa asiassa myös nähtiin, että Duden väki uskaltaa sanoa ei, jos pyynnössämme ei ole järkeä. Se on pelkästään hyvä asia, silloin kaikilla pysyy jalat maassa.”
– Tuomas Oksanen, Toimitusjohtaja