Eläkeläisten yhdistys-sivustot

Lähtökohdat

Valtakunnallisen Eläkeläiset ry:n paikallisyhdistykset olivat tuoneet toimintaansa nettiin ja luoneet monenkirjavia sivustoja omatoimisesti. Toisaalta kaikilla pienemmillä yhdistyksillä ei ollut vielä sivustoa ollenkaan. Näistä lähtökohdista Eläkeläiset ry halusi ryhtyä tarjoamaan paikallistoimijoille yhtenäistä ja helppokäyttöistä sivustopalvelua.

• 200+ paikallisyhdistystä
• 180+ sivustoa

Tavoitteet

• Äärimmäisen helppo sisältöjen hallinta
• Selkeät ja saavutettavat sivustot
• Yhteisen tapahtumakalenterin jouheva toiminta
• Yhteyshenkilöiden päivittämisen suoraviivaisuus

Mitä tehtiin

• UI/UX suunnittelu
• Verkkosivujen tekninen toteutus
• WordPress Multisite
• Ylläpito

Lähtökohtana suunnittelussa oli sivustojen hallinnan sekä selauksen helppous ja saavutettavuus. Kaikille sivustoille päätettiin toteuttaa yhdenmukainen ulkoasu, mahdollisuuksilla luoda siitä oman yhdistyksen näköinen pienillä muutoksilla.

Sivustoille luotiin yhteinen tapahtumakalenteri, jossa on kolme tasoa tapahtuman näkyvyydelle: yhdistyksen oma, aluejärjestön sekä valtakunnallinen. Tällä tavoin tapahtumat tavoittavat laajemman määrän potentiaalisia osallistujia ja tieto niistä leviää helpommin.

Lisäksi toteutimme sivustojen julkiselle puolelle mahdollisuuden ilmoittaa tapahtumia, jotta jokaisella kerhon vetäjällä ei tarvitse olla omaa tunnusta ylläpitoon. Yhdistyksen sivustosta vastaava henkilö saa ilmoituksen hyväksymistä odottavista uusista tapahtumista.

Tärkeänä osana sivustoa on myös yhdistysten omat kuva-albumit, joihin saa talteen muistoja tapahtumista sekä retkistä. Yhdistykset voivat vapaasti lisätä uusia albumeita, sivuja sekä julkaista ajankohtaisia kirjoituksia.

Eläkeläiset ry:n työtä helpottamaan luotiin työkalu, jolla paikallisyhdistysten yhteystiedot, kuten puheenjohtajisto, saadaan päivitettyä jäsenrekisterin tietojen avulla kerralla kaikille sivustoille.

Lopputulos

Eläkeläisten sivustopalvelu näki päivänvalon loppuvuodesta 2020. Ensimmäisessä pilottivaiheessa mukana oli muutamia aktiivisimpa paikallisyhdistyksiä, joiden kautta keräsimme käyttäjäkokemuksia. Samaan aikaan pilottiin osallistuvien yhdistysten aktiivit kerryttivät osaamistaan ja myöhemmin heistä muodostettiinkin Eläkeläisten oma koulutusryhmä, joka käy esittelemässä sekä opettamassa sivustojen käyttöä ympäri Suomen.

Kiinnostus uutta sivustopalvelua kohtaan oli kova ja sen käyttö laajeni nopeasti myös muille paikallisyhdistyksille. Nykyään lähes kaikki Eläkeläiset ry:n paikallisyhdistykset käyttävätkin toteuttamaamme sivustopalvelua.

Esimerkkejä:

• Eläkeläisten Helsingin Aluejärjestö ry