Colliers – Asuntovuokraus verkosta

Colliers Finland Oy on johtava maailmanlaajuisesti toimiva kiinteistöomaisuudenhoitopalveluja tarjoava yritys. Colliers Finland Oy hallinnoi tuhansia eri omistajien vuokra-asuntoja Suomessa.

Toteutimme Colliersille vuosia sitten WordPress-pohjaisen verkkosivuston, joka esittelee vapaat vuokra-asunnot. Sivuston kautta on voinut täyttää asuntohakemuksen. Asuntohakemukseen on voinut jättää omat kriteerit haettavista kohteista ja sen on voinut myös kohdistaa toivottuihin asuntoihin.

Colliersin verkkosivuston asuntotiedot ja asuntohakemus on integroituna Kiinteistöjohtamisen Tampuuri järjestelmään. Tampuurista tuodaan kohteet sivustolle ja sinne vastaanotetaan sivuston kautta tulevat asuntohakemukset.

Saimme tehtäväksi suunnitella ja toteuttaa toiminnallisuuden asuntojen reaaliaikaiseen verkkovuokraukseen. Verkkovuokrauksen kautta on mahdollista solmia vuokrasopimus verkosta vuokrattavaan huoneistoon. Kaikki Colliersin välittämät huoneistot eivät ole vielä vuokrattavissa verkosta.

Verkkovuokrausprosessi käynnistetään hakijoiden vahvalla tunnistautumisella. Tunnistautuminen tapahtuu yleisimmillä pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Tunnistautumisesta haetaan saatavilla olevat tiedot suoraan hakemukselle. Samalla haettava kohde poistetaan vuokrattavista kohteista sivustolla.

Tunnistautumisen yhteydessä tarkastetaan hakijoiden luottotiedot asiakastiedon rajapinnasta. Samalla tarkastetaan Tampuurista, onko hakijoilla voimassa olevia vuokrasopimuksia tai muita seikkoja, jotka voisivat estää vuokraamisen suoraan verkosta.

Mikäli tarkastuksissa ilmenee jotain, mikä estää vuokrauksen loppuun viemisen, ohjeistetaan käyttäjää olemaan yhteydessä Colliersin asiakaspalveluun. Kun tarkastuksissa ei ilmene mitään estettä verkkovuokraukselle, päästetään käyttäjä etenemään prosessissa.

Kun käyttäjä on täyttänyt vaadittavat tiedot vuokrasopimukselle, on sopimus valmis allekirjoitettavaksi. Sopimus välitetään allekirjoitettavaksi Visma Sign -palveluun. Sopimuksen osapuolet allekirjoittavat sopimuksen, jonka jälkeen sopimustiedot tallentuvat Tampuuriin ja kohde on vuokrattu.

Verkkovuokraus on toteutettu lisäosana osaksi Colliers asuntojen WordPress-pohjaista verkkosivustoa. Verkkovuokrauksen tietoturvaa on auditoitu kolmannen osapuolen toimesta osana toteutusprojektia.

Verkkovuokraus on otettu käyttöön pikkuhiljaa verkkovuokraukseen soveltuvien kohteiden osalta. Verkkovuokrausta kehitetään jatkuvasti vastaamaan käyttäjien, Colliersin ja Colliersin asiakasyritysten tarpeita.